{"id":181140,"date":"2024-11-04T05:26:10","date_gmt":"2024-11-04T13:26:10","guid":{"rendered":"https:\/\/foosales.com\/?p=181140"},"modified":"2024-11-06T22:53:57","modified_gmt":"2024-11-07T06:53:57","slug":"woocommerce-offerte-en-factureringssysteem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/woocommerce-quotation-and-invoicing-system\/","title":{"rendered":"Maak een WooCommerce offerte en facturatie systeem met FooSales"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-181160\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system.png\" alt=\"WooCommerce Offerte- en factureringssysteem\" width=\"1000\" height=\"665\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system.png 1000w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system-300x200.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system-768x511.png 768w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system-18x12.png 18w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system-600x399.png 600w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/WooCommerce-Quotation-and-Invoicing-system-700x467.png 700w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p class=\"box-intro\">In deze post laten we je zien hoe je een WooCommerce offerte- en facturatiesysteem kunt maken waarmee je een order kunt genereren in FooSales, deze kunt instellen als 'In afwachting van betaling' en deze automatisch als factuur met een betaallink naar je klant kunt sturen.<\/p>\n<p>Stelt u zich eens voor dat u in staat bent om een bestelling te starten in uw fysieke winkel en uw klanten de betaling voor de bestelling online te laten doen op hun gemak. FooSales maakt het cre\u00ebren van een 'WooCommerce offerte' naadloos met zijn unieke integratie tussen uw online WooCommerce winkel en fysieke winkel. Deze functie is perfect voor het cre\u00ebren van WooCommerce offertes en facturen die de communicatie zal stroomlijnen en zorgen voor een effici\u00ebnte bedrijfsvoering.<\/p>\n<h4 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>FooSales gebruiken om offertes en facturen te maken<\/strong><\/h4>\n<p>FooSales maakt het gemakkelijk om WooCommerce offertes of onbetaalde facturen te genereren zonder bevestiging van betaling op het moment van afrekenen. In plaats van orders te markeren als <strong>Compleet<\/strong>Je kunt bestelstatussen gebruiken om lopende betalingen aan te geven. We gebruiken dan <a href=\"https:\/\/woocommerce.com\/products\/automatewoo\/?aff=8264&amp;cid=702463\" rel=\"noopener\">AutomateWoo<\/a> om de klant een e-mail te sturen met een betaallink waarmee hij de bestelling online kan afronden. Met dit proces kun je:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>Bied klanten de flexibiliteit om later te betalen, online of in de winkel.<\/li>\n<li>Stuur professionele, geautomatiseerde facturen waarop duidelijk te zien is dat er betaald moet worden (met AutomateWoo).<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Hoe bestelstatussen voor onbetaalde facturen inschakelen<\/strong><\/h4>\n<p>Standaard staat FooSales je alleen toe om <strong>Compleet<\/strong> bestellingen bij het afrekenen. Om het volgende toe te voegen <strong>In afwachting van betaling<\/strong>, <strong>Verwerking<\/strong> en <strong>In de wacht<\/strong>moet je de FooSales-instellingen bijwerken:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181245 size-full\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-07-at-08.52.52.png\" alt=\"Bestelstatussen\" width=\"805\" height=\"682\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-07-at-08.52.52.png 805w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-07-at-08.52.52-300x254.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-07-at-08.52.52-768x651.png 768w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-07-at-08.52.52-14x12.png 14w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-07-at-08.52.52-600x508.png 600w\" sizes=\"(max-width: 805px) 100vw, 805px\" \/><\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Log in op uw <strong>WordPress admin dashboard<\/strong> en navigeer naar <strong>FooSales &gt; Instellingen &gt; Bestellingen<\/strong>.<\/li>\n<li>Onder de <strong>Te laden bestelstatussen<\/strong>, <strong>Bestelling indienen statussen<\/strong> en <strong>Onvolledige bestelstatussen<\/strong> secties, zorg ervoor dat <strong>In afwachting van betaling<\/strong>, <strong>Verwerking<\/strong>, <strong>In de wacht<\/strong> en <strong>Voltooid<\/strong> zijn geselecteerd voordat deze instellingen worden opgeslagen.<\/li>\n<li>Sla je instellingen op en laad FooSales opnieuw om de wijzigingen toe te passen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Met deze instellingen kun je nu een bestelstatus selecteren zoals <strong>In afwachting van betaling, Verwerking<\/strong> of <strong>In de wacht<\/strong> bij het afrekenen, om aan te geven dat de betaling nog moet worden uitgevoerd.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181146 size-large\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08-1024x684.png\" alt=\"Schermafbeelding van FooSales die laat zien hoe je een bestelstatus selecteert bij het afrekenen om een WooCommerce Offerte te maken\" width=\"1024\" height=\"684\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08-1024x684.png 1024w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08-300x200.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08-768x513.png 768w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08-18x12.png 18w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08-600x401.png 600w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.08.png 1396w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Er wordt dan een bestelling gegenereerd met de geselecteerde bestelstatus, die wordt weergegeven op de afgedrukte factuur.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181147 size-full\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.44.png\" alt=\"WooCommerce Offerte\" width=\"595\" height=\"417\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.44.png 595w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.44-300x210.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-09.54.44-18x12.png 18w\" sizes=\"(max-width: 595px) 100vw, 595px\" \/><\/p>\n<p>De orderstatus wordt ook weergegeven in de FooSales Orders-sectie en in WooCommerce bij het bekijken van de order:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181152 size-full\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-14.09.51.png\" alt=\"Screenshot van een WooCommerce order die is ingesteld op in afwachting van betaling\" width=\"656\" height=\"591\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-14.09.51.png 656w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-14.09.51-300x270.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-14.09.51-13x12.png 13w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-14.09.51-600x541.png 600w\" sizes=\"(max-width: 656px) 100vw, 656px\" \/><\/p>\n<h4 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Klanten op de hoogte stellen van in afwachting van betaling met AutomateWoo (e-mail en sms)<\/strong><\/h4>\n<p>Voor een nog gestroomlijndere ervaring kun je het volgende gebruiken <a href=\"https:\/\/woocommerce.com\/products\/automatewoo\/?aff=8264&amp;cid=702463\" rel=\"noopener\">AutomateWoo<\/a> om automatisch een e-mail te verzenden wanneer de status van een bestelling wordt gewijzigd in <strong>In afwachting van betaling<\/strong>. Dit zorgt ervoor dat klanten onmiddellijk worden ge\u00efnformeerd dat hun bestelling in afwachting is van betaling en biedt hen een directe link om de betaling te voltooien.<\/p>\n<p><em>Het is belangrijk om een gebruikersprofiel voor de klant aan te maken via <a href=\"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/functies\/klanten\/\">FooSales<\/a> bij het afrekenen, of uw WooCommerce backend, omdat ze dit profiel nodig hebben om in te loggen en de betaling af te ronden wanneer de bestelling wordt gegenereerd.<\/em><\/p>\n<p>Zo stel je de automatisering in:<\/p>\n<p>Ga naar <strong>AutomateWoo &gt; Werkstromen<\/strong> en klik op <strong>Nieuw toevoegen<\/strong>. In de <strong>Trekker<\/strong> selecteer <strong>Bestelling aangemaakt<\/strong>. Ga verder naar de <strong>Regel<\/strong> sectie en stel de <strong>Bestelstatus<\/strong>\u00a0optie naar <strong>In afwachting van betaling<\/strong>. Dit zorgt ervoor dat alleen wanneer een nieuwe order wordt gegenereerd en de orderstatus wordt ingesteld op <strong>In afwachting van betaling<\/strong>wordt de automatisering geactiveerd.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181142 size-full\" style=\"font-style: inherit; font-weight: inherit;\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.44.png\" alt=\"AutomateWoo triggers en regelinstellingen\" width=\"917\" height=\"380\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.44.png 917w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.44-300x124.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.44-768x318.png 768w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.44-18x7.png 18w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.44-600x249.png 600w\" sizes=\"(max-width: 917px) 100vw, 917px\" \/><\/p>\n<p>Voeg vervolgens een <strong>Actie<\/strong> zoals een e-mail of sms en vul de gegevens in. In ons geval sturen we de klant een e-mail met de bestel-ID in de onderwerpregel.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181143 size-full\" style=\"font-style: inherit; font-weight: inherit;\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.59.png\" alt=\"AutomateWoo e-mail instellingen\" width=\"845\" height=\"453\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.59.png 845w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.59-300x161.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.59-768x412.png 768w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.59-18x10.png 18w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.21.59-600x322.png 600w\" sizes=\"(max-width: 845px) 100vw, 845px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 16px;\">Pas de <strong>E-mail inhoud<\/strong> om de klant te informeren over de lopende betaling:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181144 size-full\" style=\"font-style: inherit; font-weight: inherit;\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.22.09.png\" alt=\"AutomateWoo e-mail body voorbeeld\" width=\"847\" height=\"432\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.22.09.png 847w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.22.09-300x153.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.22.09-768x392.png 768w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.22.09-18x9.png 18w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-13.22.09-600x306.png 600w\" sizes=\"(max-width: 847px) 100vw, 847px\" \/><\/p>\n<p><strong>Sla<\/strong> de workflow en <strong>activeren<\/strong> het.<\/p>\n<p>Je klanten ontvangen dan automatisch een e-mail met de melding dat hun bestelling in afwachting is van betaling, compleet met een handige link om het betaalproces af te ronden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-181173 size-full\" src=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-16.24.59-1.png\" alt=\"\" width=\"755\" height=\"380\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-16.24.59-1.png 755w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-16.24.59-1-300x151.png 300w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-16.24.59-1-18x9.png 18w, https:\/\/www.foosales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Screenshot-2024-11-04-at-16.24.59-1-600x302.png 600w\" sizes=\"(max-width: 755px) 100vw, 755px\" \/><\/p>\n<h4><strong>Aangepaste bestelstatussen voor verbeterde workflow<\/strong><\/h4>\n<p>Als uw bedrijf vereist meer op maat gemaakte oplossingen, FooSales ondersteunt aangepaste order statussen. U kunt aangepaste order statussen ofwel programmatisch of met behulp van een <a href=\"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/top-5-woocommerce-custom-order-status-plugins-gratis-en-premium\/\">plugin van derden<\/a>.<\/p>\n<h4><strong>Conclusie<\/strong><\/h4>\n<p>Met FooSales is het maken van offertes en onbetaalde facturen eenvoudig en effectief. Deze functies stellen bedrijven in staat om flexibele betalingsopties aan te bieden, bestelprocessen te stroomlijnen en duidelijke communicatie met klanten te onderhouden. Begin vandaag nog met het gebruik van deze tools om de mogelijkheden van uw POS-systeem te verbeteren en een betere klantervaring te bieden.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In this post, we will show you how to create a WooCommerce quotation and invoicing system that allows you to [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":68,"featured_media":181160,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[107],"tags":[453],"class_list":["post-181140","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-how-to","tag-automatewoo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/68"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=181140"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181140\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/181160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=181140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=181140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.foosales.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=181140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}