Top 5 WooCommerce Custom Order Status Plugins (2024)

Το WooCommerce υποστηρίζει έναν αριθμό ενσωματωμένων καταστάσεων παραγγελίας, ωστόσο, αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις καταστάσεις παραγγελίας για να να διαχειρίζεστε τις διαδικασίες εκπλήρωσης των παραγγελιών σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε μια σειρά από δημοφιλή δωρεάν και premium plugins WooCommerce για την κατάσταση της παραγγελίας. Θα ρίξουμε επίσης μια ματιά στη χρήση αποσπάσματα κώδικα για να υλοποιήσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση παραγγελίας χωρίς τη βοήθεια ενός πρόσθετου.

Τι είναι οι καταστάσεις παραγγελίας;

Όταν ένας πελάτης πραγματοποιεί μια αγορά σε ένα WooCommerce κατάστημα, δημιουργείται μια παραγγελία στο back-end του WooCommerce. Σε κάθε παραγγελία αντιστοιχίζεται μια κατάσταση παραγγελίας που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της προόδου μιας παραγγελίας. Οι καταστάσεις παραγγελίας ενημερώνονται αυτόματα όταν λαμβάνουν χώρα ορισμένα γεγονότα (π.χ. πληρωμές, επιστροφές) ή μπορούν να ενημερωθούν στο WooCommerce κατά την επεξεργασία μιας παραγγελίας. Η διαχείριση των καταστάσεων παραγγελίας μπορεί επίσης να γίνει με τη χρήση εργαλεία διαχείρισης εκτέλεσης παραγγελιών όπως FooSales WooCommerce POS.

Το WooCommerce υποστηρίζει τις ακόλουθες προεπιλεγμένες καταστάσεις παραγγελίας:

Εκκρεμεί πληρωμή - Παραγγελία παραλήφθηκε, δεν ξεκίνησε πληρωμή.
Αποτυχημένο - Η πληρωμή απέτυχε ή απορρίφθηκε ή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας.
Επεξεργασία - Η πληρωμή ελήφθη (εξοφλήθηκε) και το απόθεμα έχει μειωθεί- η παραγγελία αναμένει την εκτέλεσή της.
Ολοκληρωμένο - Η παραγγελία εκτελέστηκε και ολοκληρώθηκε - δεν απαιτεί περαιτέρω ενέργειες.
Σε αναμονή - Εν αναμονή πληρωμής - το απόθεμα έχει μειωθεί, αλλά πρέπει να επιβεβαιώσετε την πληρωμή.
Ακυρωμένο - Ακυρώνεται από έναν διαχειριστή ή τον πελάτη - το απόθεμα αυξάνεται, δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια.
Refunded - Επιστροφή χρημάτων από διαχειριστή - δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια.

Όπως φαίνεται στο παραπάνω διάγραμμα, μόλις η πληρωμή παραληφθεί, το WooCommerce αλλάζει την κατάσταση της παραγγελίας σε Επεξεργασία. Αυτή η κατάσταση προορίζεται να αντιπροσωπεύει τη διαδικασία εκπλήρωσης και συνήθως αλλάζει σε Ολοκληρωμένο μόλις η παραγγελία παραδοθεί ή παραληφθεί επιτυχώς από τον πελάτη. Το πρόβλημα είναι ότι ο όρος "Επεξεργασία" είναι ένας ευρύς όρος και δεν αποδίδει μεγάλο νόημα στον πελάτη ή στην ομάδα που χειρίζεται την εκτέλεση των παραγγελιών. Για να μεταφέρετε με ακρίβεια την κατάσταση μιας παραγγελίας, θα πρέπει να προσθέσετε πρόσθετες καταστάσεις παραγγελίας που αντικατοπτρίζουν τη ροή εργασιών εκπλήρωσης του καταστήματός σας. Το παρακάτω γράφημα απεικονίζει πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας για την παρακολούθηση των διαφόρων σταδίων της εκπλήρωσης μιας παραγγελίας.

Η χρήση προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας με αυτόν τον τρόπο θα σας παρέχει ένα βασικό πλαίσιο για τη διαχείριση κάθε βήματος της διάρκειας ζωής μιας παραγγελίας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας φίλτρα παραγγελιών, μπορείτε εύκολα να προβάλετε μια λίστα με τις παραγγελίες που χρειάζονται ακόμη συσκευασία ή που περιμένουν να παραληφθούν για παράδοση. Ο λεπτομερής έλεγχος της διαδικασίας εκτέλεσης των παραγγελιών σας θα βελτιώσει τη συνεργασία μεταξύ της ομάδας σας και θα διασφαλίσει ότι οι πελάτες σας θα παραλάβουν τις παραγγελίες τους γρήγορα και αποτελεσματικά.

Δωρεάν πρόσθετα κατάστασης παραγγελίας

Αν το μόνο που χρειάζεστε είναι η δυνατότητα δημιουργίας καταστάσεων παραγγελίας WooCommerce, τότε τα παρακάτω δωρεάν πρόσθετα αποτελούν εξαιρετικές επιλογές. Η δημιουργία και η διαχείριση προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας είναι απλή και τα τρία πρόσθετα προσφέρουν τη δυνατότητα να ορίσετε ένα χρώμα ετικέτας για κάθε κατάσταση παραγγελίας. Εκτός από τη δημιουργία και τη διαχείριση προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας, δύο από τα πρόσθετα προσφέρουν τη δυνατότητα αποστολής ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες όταν αλλάζει μια κατάσταση παραγγελίας. Το τρίτο πρόσθετο προσφέρει αυτή τη δυνατότητα μόνο στην pro προσφορά του. Η λειτουργία ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνεται σε αυτά τα πρόσθετα είναι πολύ βασική, οπότε συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα αξιόπιστο WordPress SMTP plugin για να εξασφαλιστεί η αξιόπιστη παράδοση, καθώς και μια email logger plugin για να παρακολουθείτε τυχόν προβλήματα παράδοσης.

Ni WooCommerce Κατάσταση παραγγελίας

Αυτό το πρόσθετο είναι ένα από τα πιο απλά και εύκολα στη χρήση. Είναι ιδανικό αν το μόνο που χρειάζεστε είναι η δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας, χωρίς όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες. Κυκλοφορεί εδώ και πολλά χρόνια και έχει έναν ικανοποιητικό αριθμό εγκαταστάσεων και φαίνεται να υποστηρίζεται καλά από τον συγγραφέα του πρόσθετου, αλλά σας συνιστούμε να κάνετε τη δική σας δέουσα επιμέλεια για να είστε σίγουροι.

Δημιουργία, επεξεργασία, ενημέρωση και διαγραφή προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας
Προβολή της κατάστασης στη σελίδα παραγγελίας
Επεξεργασία, ενημέρωση και διαγραφή προσαρμοσμένων παραγγελιών
Ανάθεση χρωμάτων σε καταστάσεις παραγγελίας
Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλλαγή κατάστασης παραγγελίας

Προσαρμοσμένη διαχείριση κατάστασης παραγγελίας για το WooCommerce

Αυτή η επιλογή είναι παρόμοια με το προηγούμενο δωρεάν πρόσθετο, ωστόσο, περιλαμβάνει πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως υποστήριξη για εικονίδια, ειδοποιήσεις διαχειριστή και δυνατότητα ορισμού καταστάσεων παραγγελίας με βάση τις μεθόδους πληρωμής. Υποστηρίζεται επίσης από μεγαλύτερη ομάδα και έχει μεγαλύτερο αριθμό ενεργών εγκαταστάσεων.

Δημιουργία, επεξεργασία, ενημέρωση και διαγραφή προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας
Προβολή της κατάστασης στη σελίδα παραγγελίας
Εκχώρηση χρωμάτων και εικονιδίων σε καταστάσεις παραγγελίας
Ορισμός καταστάσεων παραγγελίας με βάση τις μεθόδους πληρωμής
Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πελάτες ή διαχειριστές

Κατάσταση παραγγελίας για WooCommerce

Αυτή η επιλογή προσφέρει παρόμοια λειτουργικότητα με τις άλλες δωρεάν επιλογές, ωστόσο, προσφέρει επίσης ένα pro έκδοση με πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να δοκιμάσετε την επαγγελματική έκδοση χρησιμοποιώντας το δωρεάν demo διαχειριστή. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Δημιουργία, επεξεργασία, ενημέρωση και διαγραφή προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας
Προβολή της κατάστασης στη σελίδα παραγγελίας
Εκχώρηση χρωμάτων και εικονιδίων σε καταστάσεις παραγγελίας

Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα μόνο στην έκδοση pro:

Ειδοποίηση πελατών με Emails & SMS
Προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας για προεπιλεγμένες και άλλες πύλες πληρωμών
Αυτόματες ειδοποιήσεις για τους διαχειριστές
Οι πελάτες μπορούν να ακυρώσουν παραγγελίες με προσαρμοσμένες καταστάσεις
Να μην είναι δυνατή η επεξεργασία παραγγελιών με προσαρμοσμένες καταστάσεις
Ενημέρωση των επιπέδων αποθέματος προϊόντων όταν εφαρμόζεται μια προσαρμοσμένη κατάσταση σε μια παραγγελία
Επεξεργασία προεπιλεγμένων καταστάσεων παραγγελίας WooCommerce
Ενημέρωση πολλαπλών παραγγελιών σε μια προσαρμοσμένη κατάσταση με μαζικές ενέργειες

Premium plugins προσαρμοσμένης κατάστασης παραγγελίας

Εκτός από τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας, τα παρακάτω πρόσθετα premium περιλαμβάνουν διάφορα προηγμένα χαρακτηριστικά που βοηθούν στον εξορθολογισμό των διαδικασιών σας και στην αυτοματοποίηση των χειροκίνητων εργασιών. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι απαραίτητα για την υλοποίηση μιας ροής εργασίας όπως αυτή που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, ωστόσο μπορούν να προσθέσουν αξία σε άλλους τομείς. Και τα δύο αυτά πρόσθετα έχουν αναπτυχθεί από αξιόπιστες εταιρείες ανάπτυξης πρόσθετων και πωλούνται μέσω της επίσημης Αγορά WooCommerce. Αυτό σημαίνει ότι είστε εξασφαλισμένο επίπεδο ποιότητας και πρόσβαση σε υποστήριξη και τεκμηρίωση.

WooCommerce Διαχειριστής κατάστασης παραγγελιών από την SkyVerge

Αυτό το πρόσθετο κυκλοφόρησε το 2015 και είναι μακράν το πιο προηγμένο και δημοφιλές πρόσθετο κατάστασης παραγγελίας (10k+ εγκαταστάσεις). Μπορεί να είναι υπερβολικό αν χρειάζεται απλώς να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας, ωστόσο, πολλά από τα χαρακτηριστικά του μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περαιτέρω βελτίωση και αυτοματοποίηση της διαδικασίας εκπλήρωσης των παραγγελιών σας.

Δημιουργία, επεξεργασία, ενημέρωση και διαγραφή προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας
Προβολή της κατάστασης στη σελίδα παραγγελίας
Δημιουργία νέων καταστάσεων παραγγελίας και προσθήκη εικονιδίων ή κουμπιών δράσης
Εμφάνιση περιγραφών κατάστασης παραγγελίας στους πελάτες στη σελίδα "Προβολή παραγγελίας"
Χρήση εικονιδίων κατάστασης αντί για κονκάρδες κειμένου στη λίστα "Παραγγελίες"
Επεξεργασία των καταστάσεων του πυρήνα WooCommerce για τον ορισμό μιας "επόμενης κατάστασης" για νέα κουμπιά ενεργειών
Χρησιμοποιήστε τις "Επόμενες καταστάσεις" για να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη ροή εργασιών εκπλήρωσης και να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών παραγγελίας.
Προσθήκη μαζικών ενεργειών για νέες καταστάσεις στη λίστα παραγγελιών
Συμπεριλάβετε παραγγελίες με προσαρμοσμένες καταστάσεις στις αναφορές καταστημάτων
Σημειώστε καταστάσεις παραγγελιών ως "Πληρωμένες" για να συμπεριλάβετε συνδέσμους λήψης, σημειώσεις αγοράς ή άλλες λειτουργίες όταν οι πελάτες βλέπουν αυτές τις παραγγελίες.
Χαρακτηρίστε τις καταστάσεις παραγγελίας ως "απαιτεί πληρωμή" για να εμφανίζετε στους πελάτες τους συνδέσμους "Πληρωμή" και "Ακύρωση".
Προσθέστε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραγγελίας, τα οποία μπορούν να ενεργοποιηθούν με βάση τις αλλαγές κατάστασης
Επεξεργασία νέου περιεχομένου email μέσω νέων προτύπων
Εισαγωγή υφιστάμενων προσαρμοσμένων καταστάσεων από προσαρμοσμένο κώδικα ή άλλα πρόσθετα
Διαγράψτε με ασφάλεια προσαρμοσμένες καταστάσεις χωρίς να χάσετε παραγγελίες

Κατάσταση προσαρμοσμένης παραγγελίας από την Addify

Αυτό είναι ένα νεότερο πρόσθετο και κυκλοφόρησε στα τέλη του 2022. Ως επί το πλείστον, προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά με τα άλλα πρόσθετα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, ωστόσο, προσφέρει επίσης μια σειρά από μοναδικές συνθήκες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση της κατάστασης της παραγγελίας.

Δημιουργία, επεξεργασία, ενημέρωση και διαγραφή προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας
Προβολή της κατάστασης στη σελίδα παραγγελίας
Προσθήκη προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας με βάση κείμενο ή εικονίδια
Χειροκίνητη ή αυτόματη ανάθεση καταστάσεων παραγγελίας
Αλλάξτε αυτόματα τις καταστάσεις παραγγελιών με βάση την τρέχουσα κατάσταση της παραγγελίας, τα χρονικά διαστήματα, τα εύρη ποσοτήτων, τα εύρη ποσών, τα προϊόντα ή/και τις κατηγορίες, τις τοποθεσίες χρέωσης, τις χώρες αποστολής, τους ρόλους των χρηστών και τα εύρη ημερομηνιών δημιουργίας της παραγγελίας.
Ειδοποίηση πελατών και διαχειριστών για αλλαγές κατάστασης
Εμφάνιση ή απόκρυψη προσαρμοσμένων καταστάσεων παραγγελίας από τους πελάτες
Προσαρμόστε το Cronjob για να συμπεριλάβετε απρόσκοπτους εκτελεστικούς κανόνες αυτοματισμού
Εισαγωγή ή εξαγωγή σε προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας

Προσθέστε προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας χρησιμοποιώντας ένα απόσπασμα κώδικα

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας προσθέτοντας ένα τμήμα κώδικα στο Functions.php αρχείο. Ο παρακάτω κώδικας είναι προσαρμοσμένος από το αυτό το σεμινάριο από την Cloudways και προσθέτει ένα Έτοιμο για συλλογή προσαρμοσμένη κατάσταση παραγγελίας μετά την προεπιλεγμένη Επεξεργασία κατάσταση παραγγελίας.

function foo_ready_for_collection_order_status() {
   register_post_status( 'wc-ready-for-collection', array(
       'label' => 'Ready for Collection',
       'public' => true,
       'show_in_admin_status_list' => true,
       'show_in_admin_all_list' => true,
       'exclude_from_search' => false,
       'label_count' => _n_noop( 'Ready for Collection (%s)', 'Έτοιμο για συλλογή (%s)' )
   ) );
}
add_action( 'init', 'foo_ready_for_collection_order_status' );


function add_foo_ready_for_collection_order_statuses( $order_statuses ) {
   $new_order_statuses = array();
   foreach ( $order_statuses as $key => $status ) {
       $new_order_statuses[ $key ] = $status;
       if ( 'wc-processing' === $key ) {
           $new_order_statuses['wc-ready-for-collection'] = 'Ready for Collection';
       }
   }
   return $new_order_statuses;
}
add_filter( 'wc_order_statuses', 'add_foo_ready_for_collection_order_statuses' );

Η Cloudways κάνει εξαιρετική δουλειά στην επεξήγηση του κώδικα, οπότε φροντίστε να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στο σεμινάριό της.

Ετυμηγορία

Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελιών WooCommerce είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο μιας παραγγελίας και να παρέχετε σημαντικές πληροφορίες στους πελάτες σας. Εάν ο στόχος σας είναι η απλότητα, η χρήση ενός αποσπάσματος κώδικα είναι μια εξαιρετική επιλογή, ωστόσο, τα δωρεάν πρόσθετα θα πρέπει να επιτυγχάνουν το ίδιο αποτέλεσμα χωρίς καμία γνώση κωδικοποίησης. Τα πρόσθετα premium είναι εξαιρετικές επιλογές αν έχετε μεγαλύτερο προϋπολογισμό, χρειάζεστε υποστήριξη, σκοπεύετε να αυτοματοποιήσετε τις αλλαγές κατάστασης ή πρέπει να εφαρμόσετε επικοινωνίες με βάση τις αλλαγές στην κατάσταση της παραγγελίας.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει αυτό το περιεχόμενο από τον συνεργάτη μας FooEvents WooCommerce Εισιτήρια: