WooCommerce ondersteunt een aantal ingebouwde orderstatussen, maar als u van plan bent om orderstatussen te gebruiken om uw orderverzamelprocessen beherenmoet je aangepaste bestelstatussen maken. In dit artikel bekijken we een aantal populaire gratis en premium WooCommerce plugins voor aangepaste bestelstatus. We zullen ook kijken naar het gebruik van codefragmenten om een aangepaste bestelstatus te implementeren zonder de hulp van een plugin.
Wat zijn bestelstatussen?
Wanneer een klant een aankoop doet op een WooCommerce winkel wordt een order aangemaakt in de back-end van WooCommerce. Elke bestelling wordt toegewezen aan een order status die wordt gebruikt om de voortgang van een bestelling te bepalen. Orderstatussen worden automatisch bijgewerkt wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden (bijvoorbeeld betalingen, restituties) of ze kunnen worden bijgewerkt in WooCommerce bij het bewerken van een order. Orderstatussen kunnen ook worden beheerd met behulp van tools voor orderverwerking zoals FooSales WooCommerce POS.
WooCommerce ondersteunt de volgende standaard bestelstatussen:
- In afwachting van betaling - Bestelling ontvangen, geen betaling gestart.
- Mislukt - De betaling is mislukt, geweigerd of vereist verificatie.
- Verwerking - Betaling ontvangen (betaald) en de voorraad is verminderd; de bestelling wacht op uitvoering.
- Voltooid - Bestelling voldaan en compleet - vereist geen verdere actie.
- In de wacht - In afwachting van betaling - de voorraad is verminderd, maar je moet de betaling nog bevestigen.
- Geannuleerd - Geannuleerd door een admin of de klant - de voorraad wordt verhoogd, geen verdere actie nodig.
- Terugbetaald - Terugbetaald door een admin - geen verdere actie nodig.
Zoals geïllustreerd in het bovenstaande diagram, verandert WooCommerce, zodra de betaling is ontvangen, de status van de bestelling in Verwerking. Deze status is bedoeld om het fulfillmentproces weer te geven en wordt meestal gewijzigd in Voltooid zodra de bestelling met succes is geleverd of opgehaald door de klant. Het probleem is dat de term 'Verwerken' een brede term is en niet veel betekent voor de klant of het team dat de orders verwerkt. Om de status van een bestelling nauwkeurig over te brengen, moet je extra bestelstatussen toevoegen die de afhandelingsworkflow van je winkel weerspiegelen. De volgende grafiek laat zien hoe aangepaste bestelstatussen kunnen worden gebruikt om de verschillende stadia in de afhandeling van een bestelling te volgen.
Door aangepaste bestelstatussen op een dergelijke manier te gebruiken, beschik je over een basiskader om elke stap in de levensduur van een bestelling te beheren. Met behulp van orderfilters kun je bijvoorbeeld eenvoudig een lijst bekijken van bestellingen die nog moeten worden ingepakt of die wachten om te worden opgehaald voor levering. Een gedetailleerde controle van uw orderverwerking zal de samenwerking tussen uw team verbeteren en ervoor zorgen dat uw klanten hun bestellingen snel en efficiënt ontvangen.
Gratis plugins voor aangepaste bestelstatus
Als je alleen maar WooCommerce bestelstatussen wilt kunnen maken, dan zijn de volgende gratis plugins een goede optie. Het maken en beheren van aangepaste bestelstatussen is eenvoudig en alle drie de plugins bieden de mogelijkheid om een labelkleur in te stellen voor elke bestelstatus. Naast het maken en beheren van aangepaste bestelstatussen, bieden twee van de plugins de mogelijkheid om e-mailmeldingen naar klanten te sturen wanneer een bestelstatus wordt gewijzigd. De derde plugin biedt deze mogelijkheid alleen in zijn pro-aanbod. De functionaliteit voor e-mailmeldingen in deze plugins is erg eenvoudig, dus we raden aan om een gerenommeerde WordPress SMTP invoegtoepassing om een betrouwbare levering te garanderen, evenals een plugin voor e-mailregistratie om mogelijke leveringsproblemen op te sporen.
Ni WooCommerce Bestelstatus op maat
Deze plugin is een van de eenvoudigste en makkelijkst te gebruiken. Het is ideaal als je alleen de mogelijkheid nodig hebt om aangepaste bestelstatussen toe te voegen, zonder alle toeters en bellen. De plugin bestaat al vele jaren, heeft een behoorlijk aantal installaties en lijkt goed ondersteund te worden door de auteur van de plugin, maar we raden je aan om voor de zekerheid je eigen onderzoek te doen.
- Aangepaste bestelstatussen maken, bewerken, bijwerken en verwijderen
- Bekijk de status op de bestelpagina
- Aangepaste bestellingen bewerken, bijwerken en verwijderen
- Kleuren toewijzen aan bestelstatussen
- E-mailmeldingen over wijzigingen in de bestelstatus
Aangepaste bestelstatusmanager voor WooCommerce
Deze optie is vergelijkbaar met de vorige gratis plugin, maar bevat extra instellingen zoals ondersteuning voor pictogrammen, beheerdersmeldingen en de mogelijkheid om bestelstatussen in te stellen op basis van betaalmethoden. Het wordt ook ondersteund door een groter team en heeft een groter aantal actieve installaties.
- Aangepaste bestelstatussen maken, bewerken, bijwerken en verwijderen
- Bekijk de status op de bestelpagina
- Kleuren en pictogrammen toewijzen aan bestelstatussen
- Bestelstatussen instellen op basis van betaalmethoden
- E-mailmeldingen voor klanten of beheerders
Bestelstatus op maat voor WooCommerce
Deze optie biedt vergelijkbare functionaliteit als de andere gratis opties, maar ze bieden ook een pro versie met meer geavanceerde functies. Je kunt de pro-versie uitproberen met behulp van hun gratis beheerdersdemo. De gratis versie bevat de volgende functies:
- Aangepaste bestelstatussen maken, bewerken, bijwerken en verwijderen
- Bekijk de status op de bestelpagina
- Kleuren en pictogrammen toewijzen aan bestelstatussen
De volgende functies zijn alleen beschikbaar in de pro-versie:
- Klanten informeren met e-mails en sms
- Aangepaste bestelstatussen voor standaard & andere betalingsgateways
- Automatische waarschuwingsmeldingen voor beheerders
- Klanten kunnen bestellingen met aangepaste statussen annuleren
- Bestellingen met aangepaste statussen niet aanpasbaar maken
- Voorraadniveaus van producten bijwerken wanneer een aangepaste status wordt toegepast op een bestelling
- Standaard WooCommerce bestelstatussen bewerken
- Werk meerdere orders bij naar een aangepaste status met bulkacties
Premium plugins voor aangepaste bestelstatus
De volgende premium plugins maken het niet alleen mogelijk om aangepaste bestelstatussen te maken, maar bevatten ook verschillende geavanceerde functies om je processen te helpen stroomlijnen en handmatige taken te automatiseren. Deze functies zijn niet vereist om een workflow zoals in dit artikel te implementeren, maar ze kunnen wel waarde toevoegen op andere gebieden. Beide plugins zijn ontwikkeld door gerenommeerde pluginontwikkelingsbedrijven en worden verkocht via de officiële WooCommerce Marktplaats. Dit betekent dat je verzekerd van een kwaliteitsniveau en toegang tot ondersteuning en documentatie.
WooCommerce Bestelstatusmanager door SkyVerge
Deze plugin werd uitgebracht in 2015 en is veruit de meest geavanceerde en populaire aangepaste orderstatus plugin (10k+ installaties). Het kan overkill zijn als je gewoon aangepaste bestelstatussen moet toevoegen, maar veel van de functies kunnen worden gebruikt om je orderverwerkingsproces verder te verbeteren en te automatiseren.
- Aangepaste bestelstatussen maken, bewerken, bijwerken en verwijderen
- Bekijk de status op de bestelpagina
- Nieuwe bestelstatussen maken en pictogrammen of actieknoppen toevoegen
- Statusbeschrijvingen van bestellingen weergeven aan klanten op de pagina "Bestelling weergeven
- Gebruik statuspictogrammen in plaats van tekstbadges in de lijst "Bestellingen
- WooCommerce kernstatussen bewerken om een "volgende status" in te stellen voor nieuwe actieknoppen
- Gebruik "Volgende statussen" om een naadloze fulfilmentworkflow te creëren en knoppen voor bestelacties toe te voegen
- Bulkacties toevoegen voor nieuwe statussen in de orderlijst
- Bestellingen met aangepaste statussen opnemen in winkelrapporten
- Bestelstatussen markeren als "Betaald" om downloadlinks, aankoopnotities of andere functies toe te voegen wanneer klanten deze bestellingen bekijken
- Bestelstatussen markeren als "betaling vereist" om links "Betalen" en "Annuleren" te tonen aan klanten
- E-mails over nieuwe bestellingen toevoegen, die kunnen worden geactiveerd op basis van statuswijzigingen
- Nieuwe e-mailinhoud bewerken via nieuwe sjablonen
- Importeer bestaande aangepaste statussen uit aangepaste code of andere plugins
- Aangepaste statussen veilig verwijderen zonder orders te verliezen
Status aangepaste bestelling door Addify
Dit is een nieuwere plugin en werd eind 2022 uitgebracht. Voor het grootste deel biedt het vergelijkbare functies als de andere plugins die in dit artikel worden genoemd, maar het biedt ook een aantal unieke voorwaarden die kunnen worden gebruikt om de bestelstatus bij te werken.
- Aangepaste bestelstatussen maken, bewerken, bijwerken en verwijderen
- Bekijk de status op de bestelpagina
- Aangepaste bestelstatussen toevoegen met tekst of pictogrammen
- Orderstatussen handmatig of automatisch toewijzen
- Wijzig automatisch bestelstatussen op basis van de huidige bestelstatus, tijdsintervallen, hoeveelheidbereiken, bedragbereiken, producten en/of categorieën, facturering, landlocaties voor verzending, gebruikersrollen en datumbereiken voor het aanmaken van bestellingen.
- Klanten en beheerders informeren over statuswijzigingen
- Aangepaste bestelstatussen voor klanten tonen of verbergen
- Cronjob aanpassen om naadloze uitvoerende automatiseringsregels op te nemen
- Importeren of exporteren naar aangepaste bestelstatussen
Aangepaste bestelstatussen toevoegen met een codefragment
Je kunt ook aangepaste bestelstatussen maken door een codefragment toe te voegen aan je Functies.php bestand. De volgende code is aangepast van deze handleiding van Cloudways en voegt een Klaar voor afhalen aangepaste bestelstatus na de standaard Verwerking bestelstatus.
functie foo_klaar_voor_verzameling_bestel_status() {
register_post_status( "wc-klaar-voor-afhaling", array(
'label' => 'Klaar voor ophalen',
openbaar' => waar,
show_in_admin_status_list' => true,
show_in_admin_all_list' => true,
'exclude_from_search' => false,
label_count' => _n_noop( 'Klaar voor inzameling (%s)', 'Klaar voor collectie (%s)' )
) );
}
add_action( 'init', 'foo_ready_for_collection_order_status' );
function add_foo_ready_for_collection_order_statuses( $order_statuses ) {
$new_order_statuses = array();
foreach ( $order_statuses as $key => $status ) {
$new_order_statuses[ $key ] = $status;
if ( 'wc-processing' === $key ) {
$new_order_statuses['wc-ready-for-collection'] = 'Ready for Collection';
}
}
return $new_order_statuses;
}
add_filter( 'wc_order_statuses', 'add_foo_ready_for_collection_order_statuses' );
Cloudways legt de code heel goed uit, dus kijk zeker even naar hun tutorial.
Uitspraak
WooCommerce aangepaste order statussen zijn een eenvoudige en effectieve manier om de voortgang van een bestelling te volgen en zinvolle informatie te verstrekken aan uw klanten. Als je doel eenvoud is, is het gebruik van een codefragment een goede optie, maar de gratis plugins zouden hetzelfde resultaat moeten bereiken zonder enige kennis van codering. De premium plugins zijn geweldige opties als je meer budget hebt, ondersteuning nodig hebt, van plan bent om statuswijzigingen te automatiseren of communicatie wilt implementeren op basis van statuswijzigingen van bestellingen.
Misschien ben je ook geïnteresseerd in deze inhoud van onze partner FooEvents WooCommerce Kaartjes:
- Versnel je WooCommerce Website met deze 3 bewezen technieken
- Maak een evenementenkalender in Elementor met FooEvents
- Hoe je shortcodes kunt gebruiken om evenementenkalenders in te sluiten op je WordPress site
- Infographic: Stappenplan voor evenementenplanning
- Hoe ChatGPT gebruiken voor evenementen
- Even voorstellen: FooEvents POS - verkooppunt voor evenementen
