Δεν έχετε σαρωτή γραμμωτού κώδικα; Επισκεφθείτε το Σελίδα υλικού για να δείτε έναν κατάλογο συνιστώμενων επιλογών.
Αν είστε νέοι στους γραμμωτούς κώδικες και τους σαρωτές γραμμωτών κωδικών, μπορεί να σας φαίνονται αρκετά περίπλοκα και δυσβάσταχτα στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα, οι γραμμωτοί κώδικες είναι εξαιρετικά απλοί και έχουν σχεδιαστεί για να σας εξοικονομούν χρόνο. Αυτή η δημοσίευση θα σας ενημερώσει για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τους γραμμωτούς κώδικες με το WooCommerce και το FooSales.
- Τι είναι οι γραμμωτοί κώδικες;
- Πώς λειτουργούν οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα;
- Σύνδεση σαρωτή γραμμωτού κώδικα στη συσκευή σας
- Διαμόρφωση του σαρωτή
- Ενεργοποίηση λειτουργίας Bluetooth
- Προϊόντα σάρωσης σε FooSales
- Χρήση της ενσωματωμένης κάμερας
- Μπόνους επαγγελματικές συμβουλές
Τι είναι οι γραμμωτοί κώδικες;
Ο γραμμωτός κώδικας είναι απλώς μια εικόνα που αναπαριστά μια αλφαριθμητική τιμή. Η εικόνα σαρώνεται με έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα, ο οποίος στη συνέχεια αποκωδικοποιεί την εικόνα για να προσδιορίσει την τιμή που αντιπροσωπεύει ο γραμμωτός κώδικας. Αυτή η τιμή αποστέλλεται στη συνέχεια στη συσκευή σας και χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του προϊόντος. Τα barcodes σας γλιτώνουν από τη χειροκίνητη εισαγωγή του αριθμού ταυτότητας του προϊόντος, γεγονός που μειώνει τα ανθρώπινα λάθη και επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία πληρωμής.
Ο λόγος για τον οποίο χρησιμοποιούμε γραμμωτούς κώδικες είναι ότι θα ήταν δύσκολο για έναν σαρωτή να σαρώσει με ακρίβεια και να αναγνωρίσει παραδοσιακές τιμές όπως "5" ή "132680345734548-abc". Ωστόσο, είναι αρκετά εύκολο να σαρώσετε μια σειρά γραμμών και να μετρήσετε το πλάτος των γραμμών. Το πλάτος των γραμμών είναι μοναδικό για κάθε αριθμό.
Ακολουθούν μερικά βασικά παραδείγματα:
Οι γραμμωτοί κώδικες δημιουργούνται με τη χρήση μιας γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα, όπως οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε στο Word ή στον ιστότοπό σας. Η μόνη διαφορά είναι ότι αντί η γραμματοσειρά να αλλάζει το στυλ των χαρακτήρων, αντικαθιστά τους χαρακτήρες με το αντίστοιχο σύμβολο γραμμωτού κώδικα.
Πώς λειτουργούν οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα;
Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι συσκευές εισόδου, όπως ένα παραδοσιακό πληκτρολόγιο. Όταν ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα σαρώνει μια εικόνα γραμμωτού κώδικα, μετατρέπει την εικόνα γραμμωτού κώδικα στην αντίστοιχη τιμή κειμένου και στέλνει την τιμή στον υπολογιστή ή το tablet σας, με τον ίδιο τρόπο που ένα πληκτρολόγιο θα έστελνε μια τιμή κειμένου στη συσκευή σας αν την πληκτρολογούσατε. Ως πείραμα, μπορείτε να συνδέσετε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα στον υπολογιστή σας, να ανοίξετε έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Notepad ή το TextEdit και να σαρώσετε οποιονδήποτε γραμμωτό κώδικα. Ο σαρωτής θα στείλει την τιμή που αντιπροσωπεύει ο γραμμωτός κώδικας στον υπολογιστή σας σαν να την πληκτρολογήσατε σε ένα πληκτρολόγιο. Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα μπορούν να συλλάβουν αυτές τις τιμές πολύ πιο γρήγορα από ό,τι αν τις πληκτρολογούσατε και είναι λιγότερο επιρρεπείς σε σφάλματα.
Σύνδεση σαρωτή γραμμωτού κώδικα στη συσκευή σας
Σαρωτές γραμμωτού κώδικα USB
Εάν χρησιμοποιείτε σαρωτή γραμμωτού κώδικα για τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας και αυτός συνδέεται με καλώδιο USB, θα πρέπει να μπορείτε να τον συνδέσετε και να αρχίσετε να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες αμέσως. Μπορείτε να ελέγξετε αν σαρώνει σωστά ανοίγοντας μια βασική εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad ή το TextEdit, και στη συνέχεια σαρώνοντας οποιοδήποτε γραμμωτό κώδικα. Όταν σαρώνετε έναν γραμμωτό κώδικα, θα πρέπει να εμφανίζεται στον επεξεργαστή κειμένου ένας αριθμός που αντιστοιχεί στον γραμμωτό κώδικα. Εάν εμφανιστεί λανθασμένος αριθμός, προχωρήστε στην επόμενη ενότητα (Διαμόρφωση του σαρωτή).
Σαρωτές barcode Bluetooth
Εάν χρησιμοποιείτε σαρωτή γραμμωτού κώδικα Bluetooth, θα πρέπει πρώτα να τον αντιστοιχίσετε ή να τον συνδέσετε με το tablet ή τον υπολογιστή σας. Αυτό λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως η ζεύξη ενός ηχείου Bluetooth, ακουστικών ή πληκτρολογίου. Θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις Bluetooth στη συσκευή σας και να βεβαιωθείτε ότι το Bluetooth είναι ενεργοποιημένο. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε το σαρωτή Bluetooth στη λίστα των διαθέσιμων συσκευών Bluetooth. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συνδέσετε/συνδέσετε το σαρωτή με τη συσκευή.
Μόλις συνδεθείτε, ανοίξτε ένα basic εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad ή το TextEdit και σαρώστε οποιοδήποτε γραμμωτό κώδικα για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή λειτουργεί σωστά. Εάν εμφανιστεί ο λανθασμένος αριθμός, προχωρήστε στην επόμενη ενότητα. (Διαμόρφωση του σαρωτή).
1. Σύνδεση / Ζεύγος
2. Δοκιμή
Διαμόρφωση του σαρωτή
Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα κατασκευάζονται από διάφορους κατασκευαστές και διαθέτουν διαφορετικές προεπιλεγμένες εργοστάσιο ρυθμίσεις. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι σαρωτές γραμμωτού κώδικα δεν περιέχουν ενσωματωμένες οθόνες ή κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαμόρφωσή τους, το κουμπί ενεργοποίησης θα είναι συνήθως η μόνη μέθοδος σάρωσης γραμμωτών κωδικών. Ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα θα πρέπει να συνοδεύεται από ένα εγχειρίδιο ή μια σελίδα που περιλαμβάνει μια σειρά από γραμμωτούς κώδικες. Κάθε γραμμωτός κώδικας θα εκτελεί μια διαφορετική εντολή όταν σαρώνεται και θα καθιστά δυνατή τη βαθμονόμηση και τη διαμόρφωση του σαρωτή σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Παράδειγμα φύλλου εγκατάστασης σαρωτή:
Αυτό είναι ένα παράδειγμα φύλλου εγκατάστασης σαρωτή. Η ρύθμιση διαφέρει ανάλογα με τον κατασκευαστή. Εάν έχετε χάσει το φύλλο ρύθμισης, δοκιμάστε να αναζητήσετε στο Google τη μάρκα και το μοντέλο της συγκεκριμένης συσκευής σας και προσθέστε τον όρο "Setup" ή "barcode setup sheet".
Ακολουθούν μερικές κοινές επιλογές ρύθμισης που μπορεί να χρειαστεί να διαμορφωθούν (διαφέρει από κατασκευαστή σε κατασκευαστή):
- Κωδικοποίηση γραμμωτού κώδικα - Ανάλογα με τη συσκευή σας, ενδέχεται να σαρώνει γραμμωτούς κώδικες σε διαφορετική μορφή/κωδικοποίηση από προεπιλογή. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα έχει ρυθμιστεί σε Κωδικός-128.
- Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση νέας επιστροφής γραμμής - Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον σαρωτή σας έτσι ώστε να μην προσθέτει νέα γραμμή κατά τη σάρωση ενός αριθμού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα, καθώς οι αριθμοί του γραμμωτού κώδικα δεν θα ταιριάζουν εξαιτίας αυτού του επιπλέον χαρακτήρα.
- Γλώσσα - Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα είναι ρυθμισμένος στη σωστή γλώσσα, διαφορετικά ενδέχεται να επιστρέψει μη αναμενόμενους χαρακτήρες κατά τη σάρωση.
Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε αν ο σαρωτής σας σαρώνει σωστά, είναι να ανοίξετε a basic εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad ή το TextEdit και σαρώστε έναν γραμμωτό κώδικα για να βεβαιωθείτε ότι η έξοδος είναι σωστή.
Αφού συνδέσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους του σαρωτή γραμμωτού κώδικα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σάρωση γραμμωτών κωδικών χρησιμοποιώντας το FooSales.
Ενεργοποίηση λειτουργίας Bluetooth
Αφού συνδέσετε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα στη συσκευή σας και τον ρυθμίσετε σωστά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε γραμμωτούς κώδικες στο FooSales εφαρμογές tablet και Εφαρμογή web FooSales. Θα πρέπει, ωστόσο, να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Bluetooth μέσα στην εφαρμογή για να το κάνετε αυτό.
FooSales iPad και Android εφαρμογές για tablet
Επιλέξτε το εικονίδιο γραμμωτού κώδικα. Από προεπιλογή, μπορείτε να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής. Επιλέξτε το εικονίδιο Bluetooth για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Bluetooth. Αφού ενεργοποιηθεί, η συσκευή θα ακούει στη συνέχεια την είσοδο από το σαρωτή γραμμωτού κώδικα και θα βρίσκει αυτόματα ένα προϊόν με SKU που ταιριάζει με τον αριθμό που στέλνει ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα.
1
2
3
Εφαρμογή web FooSales
Επιλέξτε το εικονίδιο γραμμωτού κώδικα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Bluetooth. Στη συνέχεια, η διαδικτυακή εφαρμογή θα ακούει την είσοδο από τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα και θα βρίσκει αυτόματα ένα προϊόν με SKU που ταιριάζει με τον αριθμό που αποστέλλεται από τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα.
Προϊόντα σάρωσης σε FooSales
Όταν σαρώνετε τον γραμμωτό κώδικα ενός προϊόντος, οι εφαρμογές FooSales θα λάβουν τον αριθμό που λαμβάνουν από τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα και θα αναζητήσουν ένα προϊόν που έχει αντίστοιχο αναγνωριστικό προϊόντος ή SKU. Εάν, για παράδειγμα, το barcode σας αντιπροσωπεύει τον αριθμό "833", η εφαρμογή θα βρει ένα προϊόν που είτε έχει αντίστοιχο αναγνωριστικό προϊόντος είτε SKU που έχει οριστεί ως "833" και θα το προσθέσει στο καλάθι.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τους γραμμωτούς κωδικούς που είναι ήδη τυπωμένοι στα προϊόντα σας, θα πρέπει να εισαγάγετε τον υπάρχοντα αριθμό γραμμωτού κώδικα στο πεδίο SKU κατά την επεξεργασία του προϊόντος στο WooCommerce.
Όταν εκτυπώνετε τους δικούς σας γραμμωτούς κώδικες, τυπικά εκτυπώνετε γραμμωτούς κώδικες που ταιριάζουν με τα αναγνωριστικά των προϊόντων σας ή τις υπάρχουσες SKU. Υπάρχουν διάφορα plugins τρίτων και διαδικτυακές υπηρεσίες που θα βοηθήσει σε αυτό.
Χρήση της ενσωματωμένης κάμερας
Εκτός από τη σάρωση γραμμωτών κωδικών με σαρωτή γραμμωτών κωδικών, μπορείτε επίσης να τους σαρώσετε χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο γραμμωτού κώδικα και τοποθετήστε τον γραμμωτό κώδικα στην προβολή της κάμερας της συσκευής (μόνο iOS και Android).
Μπόνους επαγγελματικές συμβουλές
- Εάν χρησιμοποιείτε κανονικούς γραμμωτούς κώδικες 1D στα προϊόντα σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αντί αυτών κωδικούς QR ή άλλο τύπο γραμμωτού κώδικα 2D, καθώς γενικά παράγουν λιγότερα σφάλματα σάρωσης και μπορούν να εκτυπωθούν μικρότεροι χωρίς αρνητικές επιπτώσεις.
- Εκτυπώστε τους γραμμωτούς κώδικες σε μεγαλύτερο μέγεθος και με την υψηλότερη δυνατή ανάλυση. Χρησιμοποιήστε έναν εξειδικευμένο εκτυπωτή ετικετών γραμμωτού κώδικα για καλύτερα αποτελέσματα.
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός φωτισμός και αντίθεση κατά τη σάρωση των γραμμωτών κωδικών και προσπαθήστε να αποφύγετε τη σάρωση σε περιβάλλοντα με χαμηλό φωτισμό.
- Βεβαιωθείτε ότι οι γραμμωτοί κώδικες δεν είναι τοποθετημένοι πολύ κοντά ο ένας στον άλλο, καθώς μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον σαρωτή.
