Comment utiliser les codes-barres et les lecteurs de codes-barres avec WooCommerce et FooSales - FooSales

Comment utiliser les codes-barres et les lecteurs de codes-barres avec WooCommerce et FooSales ?

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Vous n'avez pas de lecteur de code-barres ? Visitez notre Page sur le matériel pour obtenir une liste des options recommandées.

Si vous êtes novice en matière de codes-barres et de scanners de codes-barres, cela peut vous sembler compliqué et accablant au premier abord, mais en réalité, les codes-barres sont super simples et conçus pour vous faire gagner du temps. Cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour utiliser les codes-barres avec WooCommerce et FooSales.

  1. Qu'est-ce qu'un code-barres ?
  2. Comment fonctionnent les lecteurs de codes-barres ?
  3. Connexion d'un lecteur de codes-barres à votre appareil
  4. Configuration du scanner
  5. Activer le mode Bluetooth
  6. Scanner des produits en FooSales
  7. Utilisation de l'appareil photo intégré
  8. Conseils de pro en prime

Qu'est-ce qu'un code-barres ?

Un code-barres est simplement une image qui représente une valeur alphanumérique. L'image est scannée à l'aide d'un lecteur de code-barres, qui décode ensuite l'image pour déterminer la valeur que le code-barres représente. Cette valeur est ensuite envoyée à votre appareil et utilisée pour identifier le produit. Les codes-barres vous évitent d'avoir à saisir manuellement le numéro d'identification du produit, ce qui réduit les erreurs humaines et accélère considérablement le processus de paiement.

La raison pour laquelle nous utilisons des codes-barres est qu'il serait difficile pour un scanner de lire et d'identifier avec précision des valeurs traditionnelles telles que "5" ou "132680345734548-abc". En revanche, il est assez facile de scanner une série de lignes et d'en mesurer la largeur. La largeur des lignes est unique pour chaque nombre.

Voici quelques exemples de base :

Code barre

Les codes-barres sont générés à l'aide d'une police de codes-barres, tout comme les polices que vous utilisez dans Word ou sur votre site web. La seule différence est que la police ne modifie pas le style des caractères, mais les remplace par le symbole de code-barres correspondant.

Comment fonctionnent les lecteurs de codes-barres ?

Les lecteurs de codes-barres sont des dispositifs de saisie, à l'instar d'un clavier traditionnel. Lorsqu'un lecteur de codes-barres scanne une image de code-barres, il convertit cette image en valeur textuelle correspondante et envoie cette valeur à votre ordinateur ou à votre tablette, de la même manière qu'un clavier enverrait une valeur textuelle à votre appareil si vous la tapiez. À titre expérimental, vous pouvez connecter un lecteur de codes-barres à votre ordinateur, ouvrir un éditeur de texte comme Notepad ou TextEdit et scanner n'importe quel code-barres. Le scanner enverra la valeur que le code-barres représente à votre ordinateur comme si vous l'aviez tapée sur un clavier. Les scanners de codes-barres peuvent capturer ces valeurs beaucoup plus rapidement que si vous les tapiez au clavier et sont moins sujets aux erreurs.

Foosales Scanner le code-barres

Connexion d'un lecteur de codes-barres à votre appareil

Lecteurs de codes-barres USB

Si vous utilisez un lecteur de codes-barres pour votre ordinateur de bureau et qu'il se connecte à l'aide d'un câble USB, vous devriez pouvoir le brancher et commencer à scanner des codes-barres immédiatement. Vous pouvez vérifier qu'il scanne correctement en ouvrant un éditeur de texte de base tel que Notepad ou TextEdit, puis en scannant n'importe quel code-barres. Lorsque vous scannez un code-barres, un nombre correspondant au code-barres doit s'afficher dans l'éditeur de texte. Si le nombre affiché est incorrect, passez à la section suivante (Configuration du scanner).

Lecteurs de codes-barres Bluetooth

Si vous utilisez un lecteur de codes-barres Bluetooth, vous devrez d'abord l'appairer ou le connecter à votre tablette ou à votre ordinateur. Cela fonctionne exactement de la même manière que l'appairage d'un haut-parleur, d'un casque ou d'un clavier Bluetooth. Vous devez aller dans les paramètres Bluetooth de votre appareil et vous assurer que le Bluetooth est activé. Vous trouverez ensuite le scanner Bluetooth dans la liste des périphériques Bluetooth disponibles. Vous devrez ensuite connecter/appairer le scanner à l'appareil.

Une fois connecté, ouvrez un bun éditeur de texte classique tel que Notepad ou TextEdit et scannez n'importe quel code-barres pour vous assurer que l'appareil fonctionne correctement. Si le numéro affiché est incorrect, passez à la section suivante. (Configuration du scanner).

1. Connecter / Apparier

2. Test

Configuration du scanner

Les lecteurs de codes-barres sont fabriqués par différents fabricants et sont livrés avec différentes options par défaut. usine les paramètres. Étant donné que la plupart des lecteurs de codes-barres ne disposent pas d'écrans ou de boutons intégrés que vous pouvez utiliser pour les configurer, le bouton de déclenchement est généralement la seule méthode pour scanner les codes-barres. Votre lecteur de codes-barres devrait être accompagné d'un manuel ou d'une page contenant une série de codes-barres. Chaque code-barres exécute une commande différente lorsqu'il est scanné et permet de calibrer et de configurer votre scanner selon les besoins. 

Exemple de feuille de configuration d'un scanner :

Exemple de code-barres pour Foosales

Il s'agit d'un exemple de feuille de configuration d'un scanner. La configuration diffère selon le fabricant. Si vous avez perdu votre feuille d'installation, essayez de rechercher sur Google la marque et le modèle de votre appareil et ajoutez le terme "Setup" ou "barcode setup sheet".

Voici quelques options d'installation courantes qu'il peut être nécessaire de configurer (elles diffèrent d'un fabricant à l'autre) :

  • Codage des codes-barres - Selon votre appareil, il est possible qu'il scanne les codes-barres dans un format/encodage différent par défaut. Assurez-vous que votre lecteur de codes-barres est réglé sur Code-128.
  • Activer/désactiver le retour à la ligne - Veillez à configurer votre scanner de manière à ce qu'il n'ajoute pas de nouvelle ligne lors de la lecture d'un numéro. Cela peut poser des problèmes car les numéros de code-barres ne correspondront pas à cause de ce caractère supplémentaire.
  • Langue - Assurez-vous que le lecteur de codes-barres est réglé sur la bonne langue, sinon il risque de renvoyer des caractères inattendus lors de la lecture.

La meilleure façon de vérifier si votre scanner numérise correctement est d'ouvrir le fichier a bun éditeur de texte classique tel que Notepad ou TextEdit et scannez un code-barres pour vous assurer que la sortie est correcte.

Une fois que vous avez connecté et configuré votre lecteur de codes-barres, vous êtes prêt à scanner des codes-barres à l'aide de FooSales.

Activer le mode Bluetooth

Après avoir connecté le lecteur de codes-barres à votre appareil et l'avoir configuré correctementVous pouvez l'utiliser pour scanner des codes-barres dans l'application FooSales applications pour tablettes et FooSales web app. Pour ce faire, vous devez activer le mode Bluetooth dans l'application.

FooSales applications pour iPad et Android applications pour tablettes

Sélectionnez l'icône du code-barres. Par défaut, vous pouvez scanner des codes-barres à l'aide de l'appareil photo intégré de l'appareil. Sélectionnez l'icône Bluetooth pour activer le mode Bluetooth. Une fois activé, l'appareil écoutera les données fournies par le lecteur de codes-barres et trouvera automatiquement un produit dont l'UGS correspond au numéro envoyé par le lecteur de codes-barres.

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FooSales web app

Sélectionnez l'icône du code-barres pour activer le mode Bluetooth. L'application web écoutera alors les données fournies par le lecteur de code-barres et trouvera automatiquement un produit dont l'UGS correspond au numéro envoyé par le lecteur de code-barres.

Scanner des produits en FooSales

Lorsque vous scannez le code-barres d'un produit, l'application FooSales utilise le numéro reçu du scanner de codes-barres et recherche un produit dont l'ID ou l'UGS correspond. Si, par exemple, votre code-barres représente le nombre "833", l'application trouvera un produit dont l'ID ou l'UGS correspond à "833" et l'ajoutera au panier. 

Image de Ios 16

Si vous souhaitez utiliser les codes-barres déjà imprimés sur vos produits, vous devez saisir le numéro du code-barres existant dans le champ SKU lorsque vous modifiez le produit dans WooCommerce.

Lorsque vous imprimez vos propres codes-barres, vous imprimez généralement des codes-barres qui correspondent aux identifiants de vos produits ou aux UGS existantes. Il existe plusieurs plugins tiers et services web qui l'aideront à le faire.

Utilisation de l'appareil photo intégré

Outre la numérisation de codes-barres à l'aide d'un lecteur de codes-barres, vous pouvez également les numériser à l'aide de l'appareil photo intégré de l'appareil. Pour ce faire, sélectionnez l'icône du code-barres et placez le code-barres dans le champ de vision de la caméra de l'appareil (iOS et Android uniquement).

Image de Ios 15

Conseils de pro en prime

  1. Si vous utilisez des codes-barres 1D ordinaires sur vos produits, essayez plutôt d'utiliser des codes QR ou un autre type de code-barres 2D, car ils produisent généralement moins d'erreurs de lecture et peuvent être imprimés en plus petit sans effets négatifs.
  2. Imprimez les codes-barres en plus grand format et à la plus haute résolution possible. Utilisez une imprimante d'étiquettes de codes-barres spécialisée pour obtenir les meilleurs résultats.
  3. Veillez à ce que la lumière et le contraste soient suffisants lors de la lecture des codes-barres et essayez d'éviter de les lire dans des environnements peu éclairés.
  4. Veillez à ce que les codes-barres ne soient pas trop proches les uns des autres, car ils risquent de perturber le scanner.
Nous serions ravis d'entendre vos commentaires, alors n'hésitez pas à prendre contact si vous avez des questions.

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