Barcodes en barcodescanners gebruiken met WooCommerce en FooSales - FooSales

Hoe barcodes en barcodescanners gebruiken met WooCommerce en FooSales

Foosales Woocommerce Pos Verkooppunt
Video afspelen

Heb je geen barcodescanner? Bezoek onze Hardware pagina om een lijst met aanbevolen opties te zien.

Als je nieuw bent met barcodes en barcodescanners, kan het in het begin heel ingewikkeld en overweldigend lijken, maar in werkelijkheid zijn barcodes super eenvoudig en ontworpen om je tijd te besparen. In dit artikel lees je alles wat je moet weten om barcodes te gebruiken met WooCommerce en FooSales.

  1. Wat zijn streepjescodes?
  2. Hoe werken barcodescanners?
  3. Een barcodescanner aansluiten op je apparaat
  4. De scanner configureren
  5. Bluetooth-modus inschakelen
  6. Producten scannen in FooSales
  7. De ingebouwde camera gebruiken
  8. Bonus pro tips

Wat zijn streepjescodes?

Een barcode is eenvoudigweg een afbeelding die een alfanumerieke waarde vertegenwoordigt. De afbeelding wordt gescand met een barcodescanner, die de afbeelding vervolgens decodeert om de waarde te bepalen die de barcode vertegenwoordigt. Die waarde wordt vervolgens naar uw apparaat gestuurd en gebruikt om het product te identificeren. Dankzij barcodes hoef je het ID-nummer van het product niet handmatig in te voeren, wat menselijke fouten vermindert en het afrekenproces aanzienlijk versnelt.

De reden dat we barcodes gebruiken is dat het voor een scanner moeilijk zou zijn om traditionele waarden zoals '5' of '132680345734548-abc' nauwkeurig te scannen en te identificeren. Het is echter vrij eenvoudig om een reeks lijnen te scannen en de breedte van de lijnen te meten. De breedte van de lijnen is uniek voor elk nummer.

Hier zijn een paar basisvoorbeelden:

Barcode

Barcodes worden gegenereerd met behulp van een barcode-lettertype, net als de lettertypen die je gebruikt in Word of op je website. Het enige verschil is dat het lettertype niet de stijl van de tekens verandert, maar de tekens vervangt door het overeenkomstige barcodesymbool.

Hoe werken barcodescanners?

Barcodescanners zijn invoerapparaten, net als een traditioneel toetsenbord. Wanneer een barcodescanner een barcode-afbeelding scant, zet hij de barcode-afbeelding om in de bijbehorende tekstwaarde en stuurt hij de waarde naar je computer of tablet, net zoals een toetsenbord een tekstwaarde naar je apparaat zou sturen als je deze intypt. Bij wijze van experiment kun je een barcodescanner aansluiten op je computer, een teksteditor zoals Notepad of TextEdit openen en een barcode scannen. De scanner zal de waarde die de barcode vertegenwoordigt naar je computer sturen alsof je deze op een toetsenbord hebt ingetypt. Barcodescanners kunnen deze waarden veel sneller vastleggen dan wanneer je ze zou uittypen en zijn minder gevoelig voor fouten.

Foosales Barcode scannen

Een barcodescanner aansluiten op je apparaat

USB-streepjescodescanners

Als je een barcodescanner gebruikt voor je desktopcomputer en deze wordt aangesloten met een USB-kabel, dan zou je deze moeten kunnen aansluiten en direct beginnen met het scannen van barcodes. Je kunt testen of het apparaat correct scant door een eenvoudig tekstverwerkingsprogramma te openen, zoals Kladblok of Teksteditor, en vervolgens een barcode te scannen. Wanneer je een barcode scant, moet in de teksteditor een getal worden weergegeven dat overeenkomt met de barcode. Als het onjuiste getal wordt weergegeven, gaat u naar het volgende gedeelte (De scanner configureren).

Bluetooth-streepjescodescanners

Als je een Bluetooth-barcodescanner gebruikt, moet je deze eerst koppelen of verbinden met je tablet of computer. Dit werkt op precies dezelfde manier als het koppelen van een Bluetooth-luidspreker, -hoofdtelefoon of -toetsenbord. Je moet naar de Bluetooth-instellingen op je apparaat gaan en ervoor zorgen dat Bluetooth is ingeschakeld. Vervolgens kun je de Bluetooth-scanner vinden in de lijst met beschikbare Bluetooth-apparaten. Vervolgens moet u de scanner met het apparaat verbinden/koppelen.

Zodra u verbonden bent, opent u een been eenvoudig tekstverwerkingsprogramma zoals Kladblok of TextEdit en scan een streepjescode om te controleren of het apparaat correct werkt. Als het onjuiste nummer wordt weergegeven, ga dan naar het volgende gedeelte (De scanner configureren).

1. Aansluiten / Koppelen

2. Test

De scanner configureren

Barcodescanners worden gemaakt door verschillende fabrikanten en worden geleverd met verschillende standaardinstellingen fabriek instellingen. Omdat de meeste barcodescanners geen ingebouwde displays of knoppen hebben waarmee je ze kunt configureren, is de triggerknop meestal de enige methode om barcodes te scannen. Bij je barcodescanner hoort een handleiding of pagina met een reeks barcodes. Elke barcode voert een andere opdracht uit wanneer deze gescand wordt en maakt het mogelijk om je scanner te kalibreren en configureren zoals nodig. 

Voorbeeld van een scannerinstellingenblad:

Foosales Voorbeeld Barcode Instelling

Dit is een voorbeeld van een scannerinstellingenblad. De instellingen verschillen per fabrikant. Als je het instellingsblad kwijt bent, zoek dan op Googlen naar het merk en model van je apparaat en voeg de term 'Setup' of 'barcode setup sheet' toe.

Hier zijn enkele veelvoorkomende instelopties die mogelijk geconfigureerd moeten worden (verschilt per fabrikant):

  • Barcode codering - Afhankelijk van je apparaat kan het zijn dat het barcodes standaard in een ander formaat/andere codering scant. Zorg ervoor dat uw barcodescanner is ingesteld op Code-128.
  • Nieuwe regelretour inschakelen/uitschakelen - Zorg ervoor dat je je scanner zo configureert dat hij geen nieuwe regel toevoegt wanneer je een nummer scant. Dit kan problemen veroorzaken omdat de barcodenummers niet overeenkomen vanwege dit extra teken.
  • Taal - Zorg ervoor dat de barcodescanner is ingesteld op de juiste taal, anders kunnen er onverwachte tekens worden weergegeven tijdens het scannen.

De beste manier om te testen of uw scanner correct scant, is het openen van a been eenvoudig tekstverwerkingsprogramma zoals Kladblok of TextEdit en scan een barcode om te controleren of de uitvoer correct is.

Zodra je je barcodescanner hebt aangesloten en geconfigureerd, ben je klaar om barcodes te gaan scannen met FooSales.

Bluetooth-modus inschakelen

Nadat u de barcodescanner op uw apparaat hebt aangesloten en geconfigureerd correctkunt u het gebruiken om barcodes te scannen in de FooSales tablet-apps en FooSales web app. Je moet echter wel de Bluetooth-modus inschakelen in de app om dit te kunnen doen.

FooSales iPad en Android tablet apps

Selecteer het barcodepictogram. Standaard kunt u barcodes scannen met de ingebouwde camera van het apparaat. Selecteer het Bluetooth-pictogram om de Bluetooth-modus in te schakelen. Zodra dit is ingeschakeld, luistert het apparaat naar invoer van de barcodescanner en zoekt het automatisch naar een product met een SKU die overeenkomt met het nummer dat door de barcodescanner is verzonden.

1

2

3

FooSales web app

Selecteer het barcodepictogram om de Bluetooth-modus in te schakelen. De webapp luistert dan naar invoer van de barcodescanner en zoekt automatisch naar een product met een SKU die overeenkomt met het nummer dat de barcodescanner heeft verzonden.

Producten scannen in FooSales

Wanneer je de barcode voor een product scant, neemt de FooSales apps het nummer dat het ontvangt van de barcodescanner en zoekt naar een product dat een overeenkomend product ID of SKU heeft. Als uw barcode bijvoorbeeld het nummer '833' weergeeft, zal de app een product vinden dat een overeenkomende product-ID of een SKU heeft die is ingesteld op '833' en dit toevoegen aan de winkelwagen. 

Afbeelding van Ios 16

Als u de barcodes wilt gebruiken die al op uw producten zijn afgedrukt, moet u het bestaande barcodenummer invoeren in het SKU-veld bij het bewerken van het product in WooCommerce.

Als u uw eigen barcodes afdrukt, drukt u meestal barcodes af die overeenkomen met uw product-ID's of bestaande SKU's. Er zijn verschillende plug-ins van derden en webdiensten die daarbij zullen helpen.

De ingebouwde camera gebruiken

Naast het scannen van barcodes met een barcodescanner, kunt u ze ook scannen met de ingebouwde camera van het apparaat. Selecteer hiervoor het barcodepictogram en plaats de barcode in het zicht van de camera van het apparaat (alleen iOS en Android).

Afbeelding van Ios 15

Bonus pro tips

  1. Als je gewone 1D-barcodes gebruikt op je producten, probeer dan in plaats daarvan QR-codes of een ander type 2D-barcode te gebruiken, omdat deze over het algemeen minder scanfouten opleveren en kleiner kunnen worden afgedrukt zonder negatieve effecten.
  2. Druk de barcodes groter en met de hoogst mogelijke resolutie af. Gebruik een gespecialiseerde barcode-etikettenprinter voor de beste resultaten.
  3. Zorg voor voldoende licht en contrast bij het scannen van barcodes en probeer scannen in omgevingen met weinig licht te vermijden.
  4. Zorg ervoor dat barcodes niet te dicht bij elkaar staan, want dan kan de scanner in de war raken.
We horen graag je feedback, dus contact opnemen als je vragen hebt.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Ontvang als eerste productupdates en speciale aanbiedingen

    Winkelwagen