Não tem um leitor de códigos de barras? Visite o nosso Página de hardware para ver uma lista de opções recomendadas.
Se é novo no mundo dos códigos de barras e dos leitores de códigos de barras, pode parecer bastante complicado e avassalador no início, mas na realidade, os códigos de barras são super simples e concebidos para lhe poupar tempo. Este post vai mostrar-lhe tudo o que precisa de saber para utilizar códigos de barras com o WooCommerce e o FooSales.
- O que são códigos de barras?
- Como funcionam os leitores de códigos de barras?
- Ligar um leitor de códigos de barras ao seu dispositivo
- Configurar o scanner
- Ativar o modo Bluetooth
- Digitalização de produtos no FooSales
- Utilizar a câmara incorporada
- Dicas profissionais de bónus
O que são códigos de barras?
Um código de barras é simplesmente uma imagem que representa um valor alfanumérico. A imagem é lida com um leitor de códigos de barras, que descodifica a imagem para determinar o valor que o código de barras representa. Esse valor é então enviado para o seu dispositivo e utilizado para identificar o produto. Os códigos de barras evitam que tenha de introduzir manualmente o número de identificação do produto, o que reduz os erros humanos e acelera significativamente o processo de pagamento.
A razão pela qual utilizamos códigos de barras é que seria difícil para um scanner ler e identificar com exatidão valores tradicionais como '5' ou '132680345734548-abc'. No entanto, é bastante fácil digitalizar uma série de linhas e medir a largura das mesmas. A largura das linhas é única para cada número.
Eis alguns exemplos básicos:
Os códigos de barras são gerados utilizando um tipo de letra de código de barras, tal como os tipos de letra que utiliza no Word ou no seu sítio Web. A única diferença é que, em vez de o tipo de letra alterar o estilo dos caracteres, substitui os caracteres pelo símbolo de código de barras correspondente.
Como funcionam os leitores de códigos de barras?
Os leitores de códigos de barras são dispositivos de entrada, muito semelhantes a um teclado tradicional. Quando um leitor de códigos de barras digitaliza uma imagem de código de barras, converte a imagem do código de barras no valor de texto correspondente e envia o valor para o seu computador ou tablet, da mesma forma que um teclado enviaria um valor de texto para o seu dispositivo se o digitasse. Como experiência, pode ligar um leitor de códigos de barras ao seu computador, abrir um editor de texto como o Notepad ou o TextEdit e digitalizar qualquer código de barras. O leitor enviará o valor que o código de barras representa para o seu computador como se o tivesse digitado num teclado. Os leitores de códigos de barras podem captar estes valores muito mais rapidamente do que se os escrevesse e são menos susceptíveis de erro.
Ligar um leitor de códigos de barras ao seu dispositivo
Leitores de códigos de barras USB
Se estiver a utilizar um leitor de códigos de barras para o seu computador de secretária e este se ligar através de um cabo USB, deverá poder ligá-lo e começar a ler os códigos de barras imediatamente. Para verificar se está a ler corretamente, abra uma aplicação básica de edição de texto, como o Notepad ou o TextEdit, e depois leia qualquer código de barras. Quando lê um código de barras, deve aparecer no editor de texto um número que corresponde ao código de barras. Se for apresentado um número incorreto, passe para a secção seguinte (Configurar o scanner).
Leitores de códigos de barras Bluetooth
Se estiver a utilizar um leitor de códigos de barras Bluetooth, terá primeiro de o emparelhar ou ligar ao seu tablet ou computador. Isto funciona exatamente da mesma forma que emparelhar um altifalante, auscultadores ou teclado Bluetooth. É necessário aceder às definições Bluetooth do dispositivo e certificar-se de que o Bluetooth está ativado. Pode então encontrar o scanner Bluetooth na lista de dispositivos Bluetooth disponíveis. De seguida, terá de ligar/emparelhar o scanner ao dispositivo.
Uma vez ligado, abra um ficheiro buma aplicação de edição de texto básica, como o Notepad ou o TextEdit e leia qualquer código de barras para se certificar de que o dispositivo está a funcionar corretamente. Se for apresentado um número incorreto, passe à secção seguinte (Configurar o scanner).
1. Ligar / Emparelhar
2. Teste
Configurar o scanner
Os leitores de códigos de barras são fabricados por vários fabricantes e vêm com diferentes predefinições fábrica configurações. Uma vez que a maioria dos leitores de códigos de barras não possui ecrãs ou botões incorporados que possam ser utilizados para os configurar, o botão de disparo será normalmente o único método de leitura de códigos de barras. O leitor de códigos de barras deve vir com um manual ou página que inclui uma série de códigos de barras. Cada código de barras executará um comando diferente quando digitalizado e permitirá calibrar e configurar o scanner conforme necessário.
Exemplo de uma folha de configuração do scanner:
Este é um exemplo de uma folha de configuração do scanner. A configuração difere consoante o fabricante. Se perdeu a sua folha de configuração, tente pesquisar no Google a marca e o modelo do seu dispositivo específico e adicione o termo "Configuração" ou "folha de configuração de código de barras".
Seguem-se algumas opções de configuração comuns que poderão ter de ser configuradas (variam consoante o fabricante):
- Codificação de códigos de barras - Dependendo do seu dispositivo, este pode ler códigos de barras num formato/codificação diferente por predefinição. Certifique-se de que o seu leitor de códigos de barras está definido para Código-128.
- Ativar/desativar o novo retorno de linha - Certifique-se de que configura o scanner de modo a que não adicione uma nova linha quando digitaliza um número. Isto pode causar problemas, uma vez que os números do código de barras não corresponderão devido a este carácter extra.
- Língua - Certifique-se de que o leitor de códigos de barras está definido para o idioma correto ou poderá devolver caracteres inesperados durante a leitura.
A melhor maneira de testar se o scanner está a digitalizar corretamente é abrir o a buma aplicação de edição de texto básica, como o Notepad ou o TextEdit e digitalizar um código de barras para se certificar de que a saída está correcta.
Depois de ter ligado e configurado o seu leitor de códigos de barras, está pronto para começar a ler códigos de barras com o FooSales.
Ativar o modo Bluetooth
Depois de ter ligado o leitor de códigos de barras ao seu dispositivo e de o ter configurado corretamentepode ser utilizado para ler códigos de barras no FooSales aplicações para tablets e Aplicação Web FooSales. No entanto, para o fazer, terá de ativar o modo Bluetooth na aplicação.
FooSales iPad e Android aplicações para tablets
Seleccione o ícone do código de barras. Por predefinição, pode ler códigos de barras utilizando a câmara integrada do dispositivo. Seleccione o ícone Bluetooth para ativar o modo Bluetooth. Uma vez ativado, o dispositivo irá então ouvir a entrada do leitor de código de barras e encontrar automaticamente um produto com um SKU que corresponda ao número enviado pelo leitor de código de barras.
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Aplicação Web FooSales
Seleccione o ícone do código de barras para ativar o modo Bluetooth. A aplicação Web irá então ouvir a entrada do leitor de código de barras e encontrar automaticamente um produto com um SKU que corresponda ao número enviado pelo leitor de código de barras.
Digitalização de produtos no FooSales
Quando digitaliza o código de barras de um produto, as aplicações FooSales pegam no número que recebem do leitor de código de barras e procuram um produto que tenha um ID de produto ou SKU correspondente. Se, por exemplo, o seu código de barras representar o número "833", a aplicação encontrará um produto que tenha um ID de produto correspondente ou um SKU definido como "833" e adicioná-lo-á ao carrinho.
Se pretender utilizar os códigos de barras já impressos nos seus produtos, terá de introduzir o número do código de barras existente no campo SKU ao editar o produto no WooCommerce.
Quando imprime os seus próprios códigos de barras, normalmente imprime códigos de barras que correspondem às suas IDs de produtos ou SKUs existentes. Existem vários plugins de terceiros e serviços web que o ajudarão a fazê-lo.
Utilizar a câmara incorporada
Para além de digitalizar códigos de barras utilizando um leitor de códigos de barras, pode também digitalizá-los utilizando a câmara integrada do dispositivo. Para tal, seleccione o ícone do código de barras e coloque o código de barras na vista da câmara do dispositivo (apenas iOS e Android).
Dicas profissionais de bónus
- Se estiver a utilizar códigos de barras 1D normais nos seus produtos, experimente utilizar códigos QR ou outro tipo de código de barras 2D, uma vez que estes geralmente produzem menos erros de leitura e podem ser impressos em tamanho mais pequeno sem quaisquer efeitos negativos.
- Imprima os códigos de barras em tamanho maior e com a resolução mais elevada possível. Utilize uma impressora de etiquetas de código de barras especializada para obter os melhores resultados.
- Certifique-se de que existe luz e contraste suficientes ao ler códigos de barras e tente evitar a leitura em ambientes com pouca luz.
- Certifique-se de que os códigos de barras não estão colocados demasiado perto uns dos outros, pois podem confundir o scanner.
