Come utilizzare i codici a barre e gli scanner di codici a barre con WooCommerce e FooSales - FooSales

Come usare i codici a barre e gli scanner di codici a barre con WooCommerce e FooSales

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Non avete uno scanner per codici a barre? Visitate il nostro Pagina hardware per visualizzare un elenco di opzioni consigliate.

Se non conoscete i codici a barre e gli scanner di codici a barre, all'inizio potrebbe sembrarvi piuttosto complicato e opprimente, ma in realtà i codici a barre sono semplicissimi e progettati per farvi risparmiare tempo. Questo post vi illustrerà tutto ciò che dovete sapere per utilizzare i codici a barre con WooCommerce e FooSales.

  1. Cosa sono i codici a barre?
  2. Come funzionano gli scanner di codici a barre?
  3. Collegamento di uno scanner di codici a barre al dispositivo
  4. Configurazione dello scanner
  5. Abilitazione della modalità Bluetooth
  6. Prodotti di scansione in FooSales
  7. Utilizzo della fotocamera integrata
  8. Suggerimenti per i professionisti

Cosa sono i codici a barre?

Un codice a barre è semplicemente un'immagine che rappresenta un valore alfanumerico. L'immagine viene scansionata con un lettore di codici a barre, che la decodifica per determinare il valore rappresentato dal codice a barre. Questo valore viene inviato al dispositivo e utilizzato per identificare il prodotto. I codici a barre evitano di dover inserire manualmente il numero identificativo del prodotto, riducendo così gli errori umani e velocizzando notevolmente il processo di acquisto.

Il motivo per cui utilizziamo i codici a barre è che sarebbe difficile per uno scanner eseguire una scansione accurata e identificare valori tradizionali come "5" o "132680345734548-abc". Tuttavia, è abbastanza facile scansionare una serie di linee e misurarne la larghezza. La larghezza delle linee è unica per ogni numero.

Ecco alcuni esempi di base:

Codice a barre

I codici a barre vengono generati utilizzando un font per codici a barre, proprio come i font che si utilizzano in Word o sul proprio sito web. L'unica differenza è che il font non cambia lo stile dei caratteri, ma li sostituisce con il simbolo del codice a barre corrispondente.

Come funzionano gli scanner di codici a barre?

Gli scanner di codici a barre sono dispositivi di input, come una tastiera tradizionale. Quando uno scanner di codici a barre esegue la scansione di un'immagine di codice a barre, converte l'immagine del codice a barre nel valore di testo corrispondente e lo invia al computer o al tablet, proprio come una tastiera invierebbe un valore di testo al dispositivo se lo si digitasse. Come esperimento, è possibile collegare uno scanner di codici a barre al computer, aprire un editor di testo come Notepad o TextEdit ed eseguire la scansione di qualsiasi codice a barre. Lo scanner invierà al computer il valore rappresentato dal codice a barre come se fosse stato digitato su una tastiera. Gli scanner di codici a barre sono in grado di acquisire questi valori molto più velocemente rispetto alla digitazione e sono meno soggetti a errori.

Foosales Scansione codice a barre

Collegamento di uno scanner di codici a barre al dispositivo

Scanner di codici a barre USB

Se si utilizza uno scanner di codici a barre per il computer desktop e questo si collega tramite un cavo USB, si dovrebbe essere in grado di collegarlo e iniziare subito a scansionare i codici a barre. Per verificare se la scansione viene eseguita correttamente, è possibile aprire un'applicazione di base per l'editor di testo, come Notepad o TextEdit, e quindi eseguire la scansione di un codice a barre. Quando si scansiona un codice a barre, nell'editor di testo dovrebbe essere visualizzato un numero che corrisponde al codice a barre. Se il numero visualizzato non è corretto, passare alla sezione successiva (Configurazione dello scanner).

Scanner di codici a barre Bluetooth

Se si utilizza uno scanner di codici a barre Bluetooth, è necessario innanzitutto accoppiarlo o collegarlo al tablet o al computer. Il funzionamento è identico a quello dell'accoppiamento di un altoparlante, di una cuffia o di una tastiera Bluetooth. È necessario accedere alle impostazioni Bluetooth del dispositivo e assicurarsi che la funzione Bluetooth sia attivata. A questo punto è possibile trovare lo scanner Bluetooth nell'elenco dei dispositivi Bluetooth disponibili. È quindi necessario collegare/accoppiare lo scanner al dispositivo.

Una volta collegati, aprire una bun editor di testo come Notepad o TextEdit. e scansionare qualsiasi codice a barre per verificare che il dispositivo funzioni correttamente. Se viene visualizzato un numero errato, passare alla sezione successiva. (Configurazione dello scanner).

1. Collegare / accoppiare

2. Test

Configurazione dello scanner

Gli scanner di codici a barre sono prodotti da vari produttori e sono dotati di diverse impostazioni predefinite. fabbrica impostazioni. Poiché la maggior parte degli scanner di codici a barre non contiene display o pulsanti integrati per la configurazione, il pulsante di attivazione è di solito l'unico metodo per eseguire la scansione dei codici a barre. Lo scanner di codici a barre dovrebbe essere fornito con un manuale o una pagina che include una serie di codici a barre. Ogni codice a barre esegue un comando diverso quando viene scansionato e consente di calibrare e configurare lo scanner in base alle esigenze. 

Esempio di foglio di configurazione dello scanner:

Esempio di impostazione del codice a barre di Foosales

Questo è un esempio di foglio di configurazione dello scanner. La configurazione varia a seconda del produttore. Se avete perso il foglio di configurazione, provate a cercare su Google la marca e il modello del vostro dispositivo e aggiungete il termine "Setup" o "barcode setup sheet".

Di seguito sono riportate alcune opzioni di configurazione comuni che potrebbe essere necessario configurare (diverse da produttore a produttore):

  • Codifica del codice a barre - A seconda del dispositivo, è possibile che la scansione dei codici a barre avvenga in un formato/codifica diverso per impostazione predefinita. Assicuratevi che il vostro scanner di codici a barre sia impostato su Codice-128.
  • Abilita/disabilita il ritorno di riga - Assicuratevi di configurare lo scanner in modo che non aggiunga una nuova riga durante la scansione di un numero. Ciò potrebbe causare problemi, poiché i numeri dei codici a barre non corrispondono a causa di questo carattere aggiuntivo.
  • Lingua - Assicurarsi che lo scanner di codici a barre sia impostato sulla lingua corretta, altrimenti potrebbe restituire caratteri inattesi durante la scansione.

Il modo migliore per verificare se lo scanner esegue correttamente la scansione è quello di aprire a bun editor di testo come Notepad o TextEdit. e scansionare un codice a barre per verificare che l'output sia corretto.

Dopo aver collegato e configurato lo scanner di codici a barre, si è pronti per iniziare la scansione dei codici a barre con l'FooSales.

Abilitazione della modalità Bluetooth

Dopo aver collegato lo scanner di codici a barre al dispositivo e averlo configurato correttamenteè possibile utilizzarlo per la scansione dei codici a barre nella Applicazioni per tablet FooSales e Applicazione web FooSales. Per farlo, tuttavia, è necessario attivare la modalità Bluetooth all'interno dell'applicazione.

Applicazioni per iPad e tablet FooSales e Android

Selezionare l'icona del codice a barre. Per impostazione predefinita, è possibile scansionare i codici a barre utilizzando la fotocamera integrata del dispositivo. Selezionare l'icona Bluetooth per attivare la modalità Bluetooth. Una volta abilitata, il dispositivo ascolterà le informazioni provenienti dallo scanner di codici a barre e troverà automaticamente un prodotto con una SKU corrispondente al numero inviato dallo scanner di codici a barre.

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Applicazione web FooSales

Selezionare l'icona del codice a barre per attivare la modalità Bluetooth. L'applicazione web ascolterà i dati forniti dallo scanner di codici a barre e troverà automaticamente un prodotto con una SKU corrispondente al numero inviato dallo scanner di codici a barre.

Prodotti di scansione in FooSales

Quando si scansiona il codice a barre di un prodotto, l'applicazione FooSales prende il numero ricevuto dallo scanner del codice a barre e cerca un prodotto che abbia un ID prodotto o uno SKU corrispondente. Se, ad esempio, il codice a barre rappresenta il numero "833", l'applicazione troverà un prodotto con un ID prodotto o un SKU corrispondente a "833" e lo aggiungerà al carrello. 

Immagine da Ios 16

Se si desidera utilizzare i codici a barre già stampati sui prodotti, è necessario inserire il numero del codice a barre esistente nel campo SKU quando si modifica il prodotto in WooCommerce.

Quando si stampano i propri codici a barre, di solito si stampano codici a barre che corrispondono agli ID dei prodotti o agli SKU esistenti. Esistono vari plugin di terze parti e servizi web che vi aiuteranno a farlo.

Utilizzo della fotocamera integrata

Oltre a scansionare i codici a barre con uno scanner di codici a barre, è possibile farlo anche con la fotocamera integrata del dispositivo. A tale scopo, selezionare l'icona del codice a barre e posizionare il codice a barre nella visuale della fotocamera del dispositivo (solo iOS e Android).

Immagine da Ios 15

Suggerimenti per i professionisti

  1. Se utilizzate i normali codici a barre 1D sui vostri prodotti, provate invece a utilizzare i codici QR o un altro tipo di codice a barre 2D, perché in genere producono meno errori di scansione e possono essere stampati più piccoli senza effetti negativi.
  2. Stampate i codici a barre più grandi e con la massima risoluzione possibile. Per ottenere i migliori risultati, utilizzare una stampante specializzata in etichette con codici a barre.
  3. Assicuratevi che la luce e il contrasto siano sufficienti per la scansione dei codici a barre e cercate di evitare la scansione in ambienti poco illuminati.
  4. Assicurarsi che i codici a barre non siano posizionati troppo vicini l'uno all'altro, in quanto potrebbero confondere lo scanner.
Saremo lieti di ascoltare il vostro feedback, quindi vi preghiamo di contattaci se avete domande.

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