Σε αυτή τη δημοσίευση, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα προσφορών και τιμολόγησης WooCommerce που σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια παραγγελία στο FooSales, να την ορίζετε ως "Σε εκκρεμότητα πληρωμής" και να την αποστέλλετε αυτόματα στον πελάτη σας ως τιμολόγιο με σύνδεσμο πληρωμής.
Φανταστείτε να μπορείτε να ξεκινήσετε μια παραγγελία στο κατάστημά σας και να έχετε τους πελάτες σας να πληρώνουν την παραγγελία online, όταν τους βολεύει. Το FooSales κάνει τη δημιουργία μιας "Τιμολόγησης WooCommerce" απρόσκοπτη με τη μοναδική του ενσωμάτωση μεταξύ του ηλεκτρονικού σας καταστήματος WooCommerce και του φυσικού σας καταστήματος. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για τη δημιουργία προσφορών και τιμολογίων WooCommerce που θα βελτιώσουν την επικοινωνία και θα εξασφαλίσουν αποτελεσματικές λειτουργίες.
Χρήση του FooSales για τη δημιουργία προσφορών και τιμολογίων
Το FooSales διευκολύνει τη δημιουργία προσφορών WooCommerce ή απλήρωτων τιμολογίων χωρίς επιβεβαίωση της πληρωμής κατά τη στιγμή της πληρωμής. Αντί να χαρακτηρίζετε τις παραγγελίες ως Πλήρης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καταστάσεις παραγγελιών για να υποδείξετε εκκρεμείς πληρωμές. Στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουμε AutomateWoo να στείλετε στον πελάτη ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο πληρωμής, ο οποίος θα του επιτρέψει να ολοκληρώσει την παραγγελία online. Αυτή η διαδικασία σας επιτρέπει να:
- Παρέχετε στους πελάτες την ευελιξία να πληρώνουν αργότερα, είτε online είτε στο κατάστημα.
- Αποστολή επαγγελματικών, αυτοματοποιημένων τιμολογίων που δείχνουν σαφώς την οφειλή πληρωμής (χρησιμοποιώντας το AutomateWoo).
Πώς να ενεργοποιήσετε καταστάσεις παραγγελίας για απλήρωτους λογαριασμούς
Από προεπιλογή, το FooSales θα σας επιτρέψει μόνο να Πλήρης παραγγελίες στο ταμείο. Για να προσθέσετε Εκκρεμεί πληρωμή, Επεξεργασία και Σε αναμονή, θα πρέπει να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις του FooSales:
- Συνδεθείτε στο Ταμπλό διαχειριστή WordPress και πλοηγηθείτε στο FooSales > Ρυθμίσεις > Παραγγελίες.
- Σύμφωνα με το Καταστάσεις παραγγελίας για φόρτωση, Κατάσταση υποβολής παραγγελιών και Ελλιπείς καταστάσεις παραγγελιών τμήματα, εξασφαλίστε Εκκρεμεί πληρωμή, Επεξεργασία, Σε αναμονή και Ολοκληρωμένο έχουν επιλεγεί πριν από την αποθήκευση αυτών των ρυθμίσεων.
- Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας και επαναφορτώστε το FooSales για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.
Με αυτές τις ρυθμίσεις στη θέση τους, μπορείτε τώρα να επιλέξετε μια κατάσταση παραγγελίας όπως Εκκρεμεί πληρωμή, Επεξεργασία ή Σε αναμονή στο ταμείο, υποδεικνύοντας ότι η πληρωμή δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί.
Στη συνέχεια, θα δημιουργηθεί μια παραγγελία με την επιλεγμένη κατάσταση παραγγελίας, η οποία θα εμφανίζεται στο εκτυπωμένο τιμολόγιο.
Η κατάσταση της παραγγελίας θα εμφανίζεται επίσης στην ενότητα Παραγγελίες FooSales και στο WooCommerce κατά την προβολή της παραγγελίας:
Ειδοποίηση πελατών για εκκρεμή πληρωμή με το AutomateWoo (Email και SMS)
Για μια ακόμα πιο απλοποιημένη εμπειρία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε AutomateWoo να στέλνετε αυτόματα ειδοποίηση μέσω email όταν η κατάσταση μιας παραγγελίας αλλάζει σε Εκκρεμεί πληρωμή. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι πελάτες ενημερώνονται αμέσως ότι η παραγγελία τους περιμένει πληρωμή και τους παρέχει έναν άμεσο σύνδεσμο για να ολοκληρώσουν την πληρωμή.
Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα προφίλ χρήστη για τον πελάτη είτε μέσω FooSales στο ταμείο ή στο backend του WooCommerce, καθώς θα χρειαστούν αυτό το προφίλ για να συνδεθούν και να ολοκληρώσουν την πληρωμή όταν δημιουργηθεί η παραγγελία.
Δείτε πώς να ρυθμίσετε τον αυτοματισμό:
Πηγαίνετε στο AutomateWoo > Ροές εργασίας και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου. Στο Σκανδάλη ενότητα, επιλέξτε Δημιουργία παραγγελίας. Προχωρήστε στο Κανόνας ενότητα και ορίστε το Κατάσταση παραγγελίας επιλογή για να Εκκρεμεί πληρωμή. Αυτό θα διασφαλίζει ότι μόνο όταν δημιουργείται μια νέα παραγγελία και η κατάσταση παραγγελίας τίθεται σε Εκκρεμεί πληρωμή, ενεργοποιείται ο αυτοματισμός.
Στη συνέχεια, προσθέστε ένα Δράση όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS και συμπληρώστε τα στοιχεία. Στην περίπτωσή μας θα στείλουμε στον πελάτη ένα email και θα συμπεριλάβουμε το αναγνωριστικό παραγγελίας στη γραμμή θέματος.
Προσαρμόστε το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ειδοποιήσετε τον πελάτη για την εκκρεμούσα πληρωμή:
Αποθήκευση τη ροή εργασιών και ενεργοποιήστε το αυτό.
Στη συνέχεια, οι πελάτες σας θα λάβουν αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι η παραγγελία τους περιμένει πληρωμή, μαζί με έναν βολικό σύνδεσμο για να ολοκληρώσουν τη διαδικασία πληρωμής.
Προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας για βελτιωμένη ροή εργασιών
Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί πιο εξατομικευμένες λύσεις, το FooSales υποστηρίζει προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελιών. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις παραγγελίας είτε προγραμματιστικά είτε χρησιμοποιώντας ένα plugin τρίτου μέρους.
Συμπέρασμα
Με το FooSales, η δημιουργία προσφορών και απλήρωτων τιμολογίων είναι απλή και αποτελεσματική. Αυτά τα χαρακτηριστικά επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να προσφέρουν ευέλικτες επιλογές πληρωμής, να βελτιώνουν τις διαδικασίες παραγγελιών και να διατηρούν σαφή επικοινωνία με τους πελάτες. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία σήμερα για να βελτιώσετε τις δυνατότητες του συστήματός σας POS και να παρέχετε βελτιωμένη εμπειρία στους πελάτες σας.
