Dit artikel laat zien hoe je een bestelsysteem opzet met WordPress, WooCommerce, FooSales en de WooCommerce Product Add-Ons extensie, zodat je gepersonaliseerde sieraden online en persoonlijk in je winkel kunt verkopen.
Sieraden zijn zeer persoonlijk. Klanten willen dat hun ringen hun unieke verhaal weerspiegelen, of het nu gaat om een persoonlijke gravure met een naam, datum of speciale boodschap, de perfecte ringmaat of een specifiek lettertype om het sieraad helemaal van henzelf te maken. Online zijn de WooCommerce Product Toevoegingen uitbreiding deze voorkeuren perfect weergeeft, en FooSales brengt exact dezelfde graveren aanpassing velden van WooCommerce in de POS, zodat u naadloos af te handelen ring gravures, maten en speciale instructies aan de balie binnen een uniforme workflow.
Hoe werkt een bestelsysteem voor sieraden en gravures?
Je hebt in wezen een bestelsysteem nodig waarmee klanten online of persoonlijk bestellingen kunnen plaatsen, met de nadruk op gepersonaliseerde ringgravures. Om dit te bereiken gaan we WordPress, WooCommerce en FooSales gebruiken:
- Online winkel: Klanten bladeren door een sieradencatalogus, voegen ringen toe aan hun winkelwagentje en passen gravures aan (bijv. tekst, lettertype, ringmaat) met behulp van de WooCommerce Product Toevoegingen uitbreiding. Het systeem houdt selecties bij en berekent de kosten.
- Gebruikersaccount of gastkassa: Klanten kunnen een account aanmaken om hun bestelgeschiedenis en gravurevoorkeuren op te slaan of kiezen voor afrekenen met een gast.
- Verwerking van betalingen: Veilige betalingsgateways verwerken creditcards/debetkaarten, digitale portemonnees (bijv. PayPal) of rembourszendingen.
- Orderbevestiging: Na betaling ontvangen klanten een e-mail met bestelgegevens.
- Orderbeheer: Bestellingen worden gesynchroniseerd met de WooCommerce back-end van de winkel en geladen in FooSales zodat het personeel de gravuregegevens kan verwerken.
Een bestelsysteem opzetten om gepersonaliseerde sieraden online en in de winkel te verkopen
Deze handleiding gebruikt WordPress, WooCommerce, FooSalesen de WooCommerce Product Toevoegingen uitbreiding om een kosteneffectief bestelsysteem op maat te maken voor het graveren van ringen op maat. WooCommerce zorgt voor online bestellingen, FooSales integreert persoonlijke en online bestellingen via een POS, en Product Add-Ons maakt gedetailleerde aanpassingen van gravures mogelijk. Zo stel je het in:
1. Aan de slag met WordPress en WooCommerce
Als je nieuw bent bij WordPress of WooCommerce, volg dan dit gids om je site in vijf stappen op te zetten. Zodra u klaar bent, gaat u verder met de volgende stappen.
2. Producten maken
Om je sieradencatalogus in WooCommerce te organiseren, begin je met het aanmaken van productcategorieën om artikelen logisch te groeperen. In het WordPress dashboard, navigeer naar Producten > Categorieën en klik op Nieuw toevoegen om categorieën in te stellen zoals “Ringen”, “Kettingen” en “Oorbellen”. Met deze structuur kunnen klanten gemakkelijker door je voorraad bladeren.
Zodra je categorieën hebt ingesteld, kun je individuele sieraden toevoegen, zoals een zilveren band of diamanten ring. Ga naar Producten > Nieuw toevoegen, Voer vervolgens de belangrijkste gegevens in, zoals de titel (bijvoorbeeld “Sterling zilveren band”), lange en korte beschrijvingen, productgegevens zoals prijs, toegewezen categorieën en een productafbeelding. Publiceer elk product en herhaal het proces voor je volledige catalogus om er zeker van te zijn dat alles klaar is voor online en persoonlijke verkoop.
3. WooCommerce producttoevoegingen voor gravures configureren
Om aangepaste ringgravures in te schakelen, installeert u de WooCommerce Productuitbreidingen. Zo kunnen klanten graveertekst opgeven, lettertypes selecteren, ringmaten kiezen en speciale instructies of cadeaubonberichten toevoegen.
Maak een Wereldwijde uitbreidingen instellen voor uw ringaanpassingen en deze toewijzen aan de Ringen productcategorie. Dit zorgt ervoor dat graveeropties zoals tekstinvoer, lettertypeselectie en ringmaat automatisch op elk ringproduct verschijnen, wat de installatie stroomlijnt en consistentie garandeert. Een klant kan bijvoorbeeld “Forever Yours” (maximaal 10 tekens) invoeren, een cursief lettertype kiezen en een ringmaat US 7 selecteren, allemaal binnen dezelfde interface.
Als een specifieke ring unieke graveeropties vereist, voeg dan een Add-ons per product groep. U kunt bijvoorbeeld een optie aanbieden voor het plaatsen van een gravure (bijv. binnen of buiten de band) voor een bepaald ringontwerp. Globale add-ons en add-ons per product werken samen en bieden een brede dekking in de hele categorie en nauwkeurige controle waar nodig.
WooCommerce Product Add-Ons ondersteunt het importeren en exporteren van wereldwijde add-ons via JSON-bestanden, ideaal voor het testen of het repliceren van graveren configuraties in verschillende winkels. Hieronder is een voorbeeld JSON-bestand voor ring graveren aanpassingen, die u kunt aanpassen voor uw winkel:
{"naam":"Ringmaat","titel_indeling":"label","beschrijving_inschakelen":0,"beschrijving":"","placeholder_inschakelen":0,"placeholder":"","type":"multiple_choice","weergave":"select","positie":0,"vereist":1,"beperkingen":0,"beperkingen_type":"elke_tekst","prijs aanpassen":0,"prijstype":"flat_fee","price":"","id":"1758007049","min":0,"max":0,"default":"","options":[{"label":"US 5","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 6","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 7","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 8","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 9","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 10","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 11","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"US 12","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1}]},{"naam":"Gravure Tekst (Binnenkant ring)","title_format":"label","description_enable":0,"description":"Maximaal 10 tekens.","placeholder_enable":0,"placeholder":"","type":"custom_text","display":"select","position":1,"required":0,"restrictions":1,"restrictions_type":"any_text","adjust_price":0,"price_type":"flat_fee","price":"","id":"1758007050","min":0,"max":15,"default":"","opties":[{"label":"","prijs":"","afbeelding":"","prijstype":"flat_fee","zichtbaarheid":1}]},{"naam":"Selecteer lettertype","titel_indeling":"label","beschrijving_inschakelen":0,"beschrijving":"","plaatshouder_inschakelen":0,"plaatshouder":"","type":"multiple_choice","weergave":"images","position":2,"required":1,"restrictions":0,"restrictions_type":"any_text","adjust_price":0,"price_type":"flat_fee","price":"","id":"1758007051","min":0,"max":0,"default":0,"options":[{"label":"Option 1","price":"","image":"1673","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"Option 2","price":"","image":"1674","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"Option 3","price":"","image":"1675","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"Option 4","price":"","image":"1679","price_type":"flat_fee","visibility":1},{"label":"Optie 5","price":"","image":"1680","price_type":"flat_fee","visibility":1}]},{"name":"Extra Instructies","title_format":"label","description_enable":0,"description":"","placeholder_enable":0,"placeholder":"","type":"custom_textarea","display":"select","position":3,"required":0,"restrictions":0,"restrictions_type":"any_text","adjust_price":0,"price_type":"flat_fee","price":"","id":"1758007052","min":0,"max":0,"default":"","options":[{"label":"","prijs":"","afbeelding":"","prijstype":"flat_fee","zichtbaarheid":1}]},{"naam":"Cadeaukaart bericht","titel_indeling":"label","beschrijving_inschakelen":0,"beschrijving":"","plaatshouder_inschakelen":0,"plaatshouder":"","type":"custom_textarea","weergave":"select","positie":4,"required":0,"restrictions":0,"restrictions_type":"any_text","adjust_price":0,"price_type":"flat_fee","price":"","id":"1758007053","min":0,"max":0,"default":"","options":[{"label":"","price":"","image":"","price_type":"flat_fee","visibility":1}]}]
Deze JSON bevat:
- Ringmaat: Een verplichte dropdown voor maten (US 5-12).
- Tekst graveren: Een tekstveld voor maximaal 10 tekens (bijvoorbeeld “Love Always”).
- Lettertype kiezen: Een visuele selector voor lettertypestijlen, weergegeven als afbeeldingen.
- Extra instructies: Een tekstveld voor speciale verzoeken (bijv. “Zorg ervoor dat de gravure gecentreerd is”).
- Cadeaubon Bericht: Een tekstveld voor cadeauberichten (bijvoorbeeld “Gelukkige verjaardag!”).
4. Instellen FooSales POS
Nu het online bestellen is ingesteld, is de volgende stap het instellen van FooSales voor het beheren van bestellingen in de winkel, het verwerken van aangepaste gravures en het afhandelen van betalingen. Installeer de FooSales plugin en activeer uw gratis proefperiode van 7 dagen of koop een FooSales Plus-plan.
Uw sieradenbestelsysteem gebruiken voor aangepaste gravures
Hier lees je hoe je online en persoonlijke bestellingen beheert met de nadruk op gravures:
Online bestellingen
Wanneer een klant bestelt een ring online met aangepaste gravures (bijvoorbeeld “J & A 2025” in een schreeflettertype, US 7), zal de personalisatie informatie worden opgeslagen om de bestelling. Dit kan worden bekeken in de WordPress admin zijn bij het bekijken van een bestelling. De volgorde kan ook worden bekeken in FooSales, en FooSales kan worden geconfigureerd om waarschuwingen te gebruiken om uw team op de hoogte van nieuwe orders die graveren nodig hebben.
Persoonlijke bestellingen
Net als bij online bestellingen kunnen medewerkers bestellingen aanmaken en personalisatieopties direct in FooSales vastleggen.
Voeg gewoon een item toe aan het winkelwagentje, voer de specifieke gravuregegevens in (bv. “Mijn hart” in lettertype Optie 3), pas eventuele kortingen of coupons toe, koppel de bestelling aan het profiel van de klant voor toekomstige referentie en selecteer de gewenste betalingsmethode om de transactie af te ronden. Zet de orderstatus op “Verwerken” om het graveerpersoneel of het werkplaatsteam te laten beginnen met het maatwerk. Tot slot wordt de bestelling onmiddellijk gesynchroniseerd met WooCommerce, waardoor de voorraad automatisch wordt bijgewerkt en alle verkoopgegevens centraal worden beheerd.
Bestellingen bekijken
Online en in-person bestellingen, inclusief gravure details, verschijnen in het WooCommerce dashboard onder Bestellingen en in de bestelsectie van FooSales.
Conclusie
Het opzetten van een bestelsysteem met WordPress, WooCommerce, FooSales en de uitbreiding Producttoevoegingen stelt je juwelierszaak in staat om gepersonaliseerde ringgravures te leveren voor zowel online als persoonlijke klanten. Dit systeem stroomlijnt maatwerk, zorgt voor een nauwkeurige orderverwerking, en verhoogt de klanttevredenheid met minimale kosten.
Begin met FooSales Plus en breng volledige productaanpassing in uw online en persoonlijke verkoop.
